功能简介

教师因公出国（境）管理：教师在线填写因公出国（境）申请，对于不同的情况的申请，如：需办理签证，参加线上国际会议，双跨团组等情况，可区别进行申请，填写过程中系统针对不同的办理情况提供丰富的提示，智能化填写表单，无需填写额外的信息，系统可从行程安排中提取出访国家（地区）、城市信息、经费标准信息，一些个人基础，出访记录，备案表等信息可从学校数据平台或历史填写记录中获取无需重复填写，支持代办人代理填写；申请人提交后会实时显示办理进度，审核消息支持以企业微信、钉钉待办、短信、邮箱、校内APP集成消息等方式通知审核人，管理员通过PC端或移动端进行审核；审核通过可通过系统进行行前教育预约，通过系统可生成校内申请表、备案表、护照登记表、签证办理材料等多种申请材料；系统支持申请人提交延期出访申请，延期返校申请，提交出访总结、填报年度计划等操作；支持按照不同权限自定义查询和统计操作。

学生出国（境）交流管理：国际处管理员可发布校际交流项目，部门管理员可发布单位自主的交流项目。发布时可对学生类型、报名年级、各学院人数等条件进行限制等；学生可在线填写报名，提交申请时系统自动校验报名的项目间是否有时间冲突，在报名后可补录护照外语成绩等信息；报名后管理部门可审核报名信息，可登记学生的报名结果、是否派出等信息，办理进度会通过企业微信、钉钉消息、短信、邮箱、校内App等方式通知学生；学生可在境外打卡、派出的学生可上传交流总结、延期返校、学分转换等操作；对学生交流项目有丰富的数据查询及统计。

来访接待管理：教职工可填写来访接待申请，登记来访团基本信息、来访单位信息、来访成员、日程安排，可上传相关材料，可邀请校领导参与接待，提交后由相关部门审核；来访结束时可提交总结材料，因故取消时可录入取消原因。对来访接待有丰富的数据查询及统计。

合作协议管理：部门可填写协议申请，上传协议申请所需材料，相关部门在线审核合作协议；管理员可以将协议申请办理的沟通记录、办理记录等分享给相关办事人员；协议签订后在系统内登记协议存档，半年/一年内即将到期的协议，系统自动提示管理员，以便提前进行续签等业务办理。对合作协议有丰富的数据查询及统计。

涉外会议管理：部门管理员可在系统内填写会议预报、会议申报。外事部门管理员可设置会议预报、申报填写的时间开关；会议申报记录会议名称、时间、地点经费来源、组织单位、会议成员名单等；会前如有变化，部门可在系统中提交会前修改申请。会议结束后，部门可填写会议总结、实际与会的单位机构、与会人员，可上传会议报告等材料。对会议管理有丰富的数据查询及统计。

外籍教师管理：系统主要提供长期、短期外国人来华手续办理入口，单位外事干事可按照对应专家手续办理类型提交专家信息，包括个人信息、工作经历、教育经历等，支持工作许可通知，工作许可证，居留许可证证件上传；入校手续办理完成后，系统自动将填报信息录入至专家库中，系统可根据专家聘用合同，工作许可，居留许可证件进行到期提醒；管理员可实时维护专家的基本信息、聘用信息和证件信息，同时支持学院提交的专家证件延期，注销，补办等申请。

教师公派管理：教师可通过系统进行公派出国申请，可实时查看当前办理进度信息；系统可定时提醒申请人提交书面进修报告信息；可提交延期回国、提前回国、延期回国申请信息；可提交总结信息。管理人员可在线查看与审核出国申请信息，支持在线生成公示信息，支持在线生成其他电子申请表格；管理人员可查询所有教师出国数据，统计可按照国家，单位，有无延期等多种条件进行查询统计，支持按照基础条件进行数据查询，支持将查询结果以Excel表形式导出。

资助申请：当学生交流项目设置可申请资助后，学生可按照要求，在派出前或交流结束后通过系统申请资助。系统自动关联对应的交流项目信息，无需重复填写项目申报信息和个人信息，只需补充银行卡号、票据信息、成绩单等信息；审核通过后支持批量设置奖学金发放情况。

礼品管理：礼品管理主要分为礼品库管理，礼品申请，受赠礼品管理主要模块。管理员可添加礼品信息，供应商信息，单价，数量等信息，同时可进行入库操作，并生成入库记录；申请人可线上根据礼品列表进行提交申请，系统可自动验证可申请数量，提交申请成功之后，可申请数量将自动冻结该部分，支持管理员对申请礼品的品名和数量的调整；审核通过后管理员可记录发放人，领用人等信息。管理员可线上记录受赠礼品信息，支持受赠礼品移交功能。

合作伙伴管理：管理员可维护合作伙伴信息，支持与其他外事相关模块进行关联；相关模块申请完成后自动进入合作伙伴统计中；

中外合作办学管理：项目负责人可添加和维护中外合作办学、境外办学信息，可进行批准书、许可证的上传，支持在线填写和上传年报信息，当办学信息内容变更时，管理员可通过信息变更入口维护办学信息。支持批量导入、导出学生信息，支持以项目、专业、负责人等关键信息进行综合查询。

港澳台学生管理：登记在校港澳台学生信息的基本信息，并对港澳台学生的学籍异动、课程学习、科研、社会工作、学生活动、社会实践、表彰及处分、毕业后去向等各方面的信息进行记录；可根据各种条件查询港澳台学生信息，查询结果可导出到EXCEL。

孔子学院管理：可录入或用模板批量导入来华学习学生的信息，可填报培训外国教师的项目及人员信息，可填报派出教师志愿者的项目及人员信息，可填报孔子学院建设管理费用预算表、决算表；可根据各种查询条件查询各项数据。

科研平台管理：管理员可添加联合申报项目信息，可根据项目名称，学院，国家（地区）等信息进行查询统计；可添加国际联合共建实验室/中心/基地/工作室信息，可根名称、相关专业、负责人、国家（地区）等关键信息进行查询。

绩效管理：绩效管理涵盖外事业务所有模块,管理员可在线设置绩效考核指标,指标对应分数,该项指标提交的内容,字段在设定范围可进行自定义设置，支持设置必填和非必填功能。对于外事系统已建设的模块可进行自动数据抓取，学院可在设定时间内提交对应的考核材料，考核时间结束后系统自动按照设定好的公式计算考核结果，支持学院提交绩效复核信息。

大数据分析系统：针对外事数据，可进行大数据分析，支持与学校数据平台互通，打破信息孤岛，与研究生院、本科生院、发规处、科研院、就业办等部门数据互通，采用丰富的图表，按照不同的统计维度，不同的展示模式，多样化得展示各个业务模块数据信息。支持数据的互联，点击数字可查看对应的列表；支持按照权重展示不同种类画像，如按照各单位中外联合发表论文数，国际期刊，留学生比例，院系出访团组数，全外语教学专业数等分配权重进行计算；支持通过系统补录数据。

系统管理：权限设置、教职工管理、学生管理、基础数据管理（国家、学校机构等）、系统参数配置、流程配置、统计分析、公告管理、帮助管理。

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