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非学历教育信息管理平台

非学历教育信息管理平台的建设实现了学校非学历教育统一管理与监督,同时应上级教育监管部门要求,能够方便对学校非学历教育相关开班情况、非学历教学、学员与证书发放、财务收支情况进一步规范管理,合理有序开展非学历教育教学工作,更好的发挥高校非学历教育有效补充高等学历教育、培养人才和服务社会的作用。

我司为同济大学开发的非学历教育信息管理平台,包括非学历教育信息网”、办班申请管理”、“学员成绩管理”、“证书管理”、课程管理”、“师资管理”、“合同管理”、数据接口”、“统计上报”等。

同济大学非学历教育信息网前台网址:https://fxl.tongji.edu.cn/

一.     办班申请管理

办班申请管理,管理审核各二级学院负责人的开班申请,各二级学院办班状态跟踪办班进度流程督导审查,导出开班申请表,导出历年办班数据报表。

二.     学员成绩管理

学员成绩管理包含:课程管理、学员管理、学员成绩管理和班级课程相关统计。学院办班负责人可以维护课程、学员及考核成绩,批量导入相关数据并导出班级学员成绩单归档。

三.     证书管理

证书管理模块包含“培训班学员证书管理”和“班级证书申领审核”、“证书模板管理”等子模块,主要提供班级成绩考核合格学员的证书编号生成和批量导出学员证书,以及证书申领申请(经管理员审核通过后)用于学员结业后证书的发放。“模板管理”提供多种版式证书打印模板,按照学院及培训课程性质设置培训班默认打印使用证书模板

四.     课程管理

培训项目课程管理和查询,便于管理人员和督导了解开课信息。督导查询课表,实现能在手机端上传听课表。多管办管理员能够查询、下载和统计督导情况

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五.     师资管理

实现对校内教师以及校外教师的管理。师资管理和查询,对培训师资进行管理,包括教师的基本信息维护、授课信息查询、课时统计等。

六.     合同管理

实现培训项目的立项审批和合同管理,对接班级管理。办学单位提交立项申请材料,多管办组织审核,涉及财务处、校长办公室、外事办、宣传部、保卫处等部门,部分项目需要校领导审批。培训项目立项审核通过后,信息直接对接班级管理信息。

七.     数据接口

数据接口模块主要功能对接学校财务系统,推送非学历财务立项数据并获取财务立项结果,获取非学历收入和支出相关财务凭证数据,根据返回财务数据统计办班收入和支出。该模块包括“待确认立项数据”、“已确认立项推送数据”、“财务返回数据”和“立项修改推送数据”四个子模块。

八.     统计上报

 根据上级教育监管机构要求,导出年度上报“非学历办班信息”基表十四和“历年非学历收入情况”统计基表十二。

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九.     系统管理

  权限设置、教职工管理、学生管理、基础数据管理(国家、学校机构等)、系统参数配置、流程配置、统计分析、公告管理、帮助管理。


特色功能

全业务办理平台:系统涵盖了非学历工作中的各个方面,针对教师、学生、学院、管理部门、校领导精心设计各类用户的操作界面,业务申请导向清晰,简便易懂。

工作流灵活配置:采用业界流行的activiti工作流平台,基于BPMN2.0标准,支持分支、并发、自动等多种节点,可灵活定义业务处理的节点及处理人,流程变化时配置节点即可,无需修改程序。

打印模板自定义:只要会word,了解简单的定义公示,即可自定义各类打印模板,格式可根据学校情况自定义,打印时能从系统读取数据按模板生成表格。

多终端融合:系统支持Edgefirefoxchromesafari等主流浏览器,可通过企业微信、手机移动门户进行各种业务申请、审批操作,可通过微信发送诸如立项办理进度等通知,方便高效。