设备、家具、材料、房产、工程、服务各类资产管理。

资产预算、申购、采购、验收、入账、维修、调拨、报废全生命周期管理。

随时随地审批各类资产业务，提高办事效率，方便广大师生。

支持一维码、二维码资产清查，支持RFID电子标签资产清查。

支持教育部、财政部、国管局、省市财政局等各级主管部门数据上报。

１. 立项管理：

教师可填写立项申请表，写明项目名称、预算金额、负责人等，可按货物、工程、服务分别设置预算金额，以分类控制预算；提交后由部门领导、资产处等部门审批。

2. 计划管理：

立项审批后填写项目计划，写明要购置资产的名称、单价、数量等，审批通过后计划生效；通过计划与申购单、合同、验收单的关联，可以查看计划的执行进度。

3. 申购管理：

采购前申请人提取计划填写申购单，无计划的也可直接填写；提交后由相关部门审批，可按是否进口、金额高低等条件设置不同的审批权限；审核通过后可打印申购单。

4. 采购过程管理：

申购单审批后可根据是否进口、金额高低等自动匹配采购方式，推送给相应的采购员；采购员可查看申购单，记录采购过程信息，如供货商、到货时间等。

5. 网上竞价管理：

适合网上竞价采购的资产，可发布到竞价网，由认证供应商直接报价，老师或采购员根据比价结果选择成交商；提供供应商注册、审核、评价机制，监管部门可查看竞价过程的资料。

6. 招标管理：

分校内招标、校外招标，可记录招标项目的基本信息，发布招标公告、中标公示，上传招标材料，记录招标各个阶段的进展情况，校外招标可由招标代理公司来记录相关信息。

7. 进口管理：

可记录进口各个阶段的进展情况及免表号、报关号等重要信息，上传相关材料，可由进口代理公司来记录相关信息，老师可查询进口资产的进展情况。

8. 合同管理：

可录入合同基本信息、付款计划，可上传合同电子档或扫描件，提交后由相关部门审批，可根据关键字段查询合同，查看待付款计划。

9. 验收管理：

资产验收合格后，申请人可提取申购单数据填写验收单，可用扫描仪、高拍仪等设备快速上传发票、合同等材料，可拍照后上传照片，提交后由部门资产管理员、资产管理部门等审批，审批通过后可打印验收单。

10. 入账管理：

账务员可提取验收单建立资产卡片，可根据分类号、单价自动判断是固定资产还是低值品，可打印入账单、资产标签、资产卡片；支持与财务系统对接，财务入账后才生成正式的资产卡片，以保证账账相符。

11. 分级卡片管理：

教师可查询本人保管的资产；部门资产管理员可查询本部门的资产卡片，可对安置地点、领用人等信息进行维护；资产管理部门可对全校的资产卡片进行普通查询、高级查询、批量修改等操作；卡片数据可导出到EXCEL。

12. 变动记录管理：

对资产进行修改、调拨、注销等操作时，可记录资产变动前的信息、操作人、操作时间等；可查看资产变动记录，误操作时可撤销回退；可查看某个时间点的历史资产情况，可用历史资产卡片进行统计分析。

13. 维修管理：

教师可对本人保管的资产申请维修，部门管理员对本部门的资产申请维修，由相关部门进行审批；维修完成后记录实际维修情况，可打印维修申请单、维修报账单。

14. 调拨管理：

教师可对本人保管的资产申请调拨，部门管理员对本部门的资产申请调拨，由相关部门进行审批；审批后可自动进行调拨变动，生成调拨变动记录，可打印调拨单。

15. 报废管理：

教师可对本人保管的资产申请报废，部门管理员对本部门的资产申请报废，由相关部门进行审批；审批后资产进入待报废库，可打印报废单；经上级部门审批后可注销资产；可记录报废资产残值回收情况。

16. 资产清查：

可发布资产清查任务，部门资产管理员下载EXCEL格式的清查数据文件，清查后导入清查结果，批量更新资产的存放地点、领用人等信息；可用手持式清查设备进行抽查，有电子标签的可自动感应，有条形码的可扫描条码。

17. 房产卡片管理：

可登记土地卡片信息、房屋卡片信息、构筑物卡片信息、房间卡片信息，记录卡片变动记录；可生成按部门、按房屋、按用途等各类统计报表。

18. 房产图纸管理：

可上传校区平面图、房屋楼层平面图，可在平面图上设置某个区域所对应的房屋、房间，可在平面图上按校区、房屋、楼层逐级展示，可在图纸上显示空调、电脑、桌椅等资产的分布情况。

19. 库存物资管理：

可对库存物资进行分类、编码，能进行入库、出库登记，打印入库单、出库单，统计库存；师生可查询库存，填写领用申请单，经相关部门审批后领用出库，可打印领用单。

20. 统计分析：

支持按教育部16大类、财政国标6大类、AIFA 6大类进行分类增减变动统计，可按部门、按种类、按楼宇、按使用年限进行资产存量的图表分析，可按月、季、年进行资产购置量、报废量的图表分析。

21. 数据上报：

支持生成教育部基表1、2、3，财政部资产卡片上报，国管局资产卡片上报，上海财政局资产卡片上报，AIFA系统数据导入导出。

22. 移动端：

可通过微信公众号、移动门户或手机APP进行业务审批、个人申请的业务办理进度查询、个人保管的资产查询、资产信息查询、拍照上传等操作。

23. 系统管理：

权限设置、基础数据维护、系统参数配置、审批流程配置、发布通知公告、查看操作日志。