兰州大学是教育部直属全国重点综合性大学，在国家高等教育格局中具有重要战略地位，在国内外具有重要影响和良好声誉。属于“211工程”“985工程”建设高校。2017年，入选世界一流大学建设高校（A类）。学校坚持开放办学，积极开展对外交流与合作，先后与世界49个国家和地区的276所高校及科研机构建立了交流合作关系，牵头成立的“一带一路”高校联盟，成员总数达184个。

我司为兰州大学定制开发的兰州大学国际会议（论坛）报名管理系统包括学校自主举办的各类国际会议（论坛）的报名管理。包括报名信息发布、会议（论坛）报名、报名信息审核、报名信息汇总查询、报名信息汇总统计，支持手机移动端报名。屏显语言支持全英文、中英对照。管理员可以查询申请过的所有报名信息，可以批量下载报名人上传的附件材料，可以导出专家函、邀请信、报名总表等；可以按照不同维度对报名信息进行统计；可以邮件催办，可在系统内登记参与人员等信息，可以实现后台文件导入等。

一、报名信息发布

国际交流与合作处管理员可通过系统发布报名批次信息。包含发布的标题，年度，报名截止日期、会议（论坛）海报、公告、会议（论坛）主题、议题等。报名批次发布后会自动生成注册、报名的地址。

二、会议（论坛）报名

报名人可以访问系统内自动生成的注册、报名链接，通过邮箱进行注册，每个邮箱只能注册一次。注册完成后会收到邮箱验证码，通过验证码激活邮箱。邮箱被激活后可以登录系统报名，报名前需要阅读申请需知，点击同意后进入申请页面。申请页面包含参会人员信息（包括姓名、职务、单位名称、电话/电子邮件等）。可选择参与的会议（论坛）议题，是否发言，发言的主题、要点等。参会类型包括现场、电话会议、视频会议等。可选择用餐需求（是否清真餐，用餐人数等）。其他如联络人姓名、电话、邮箱等。

现场参加会议（论坛）的话，需补充完善签证信息（大使馆/领事馆申请签证，入境日期/出境日期，姓名，性别，出生日期，国籍，护照号码等），随行成员（姓名，性别，出生日期，国籍，护照号码等）。

需要上传附件的可上传附件。比如：个人照片、个人简历、护照主页扫描件等。

三、报名信息审核

在报名成员审核菜单下面可以查看到所有需要审核的报名申请，管理员可看到全部的报名信息。审核时，可以选择：同意、不同意、退回修改等审核结论，还可以填写审核意见。若退回修改，则退回到报名人，报名人可以按照审核意见进行修改，并再次提交；若不同意，则审核流程终止，报名人的申请被拒绝。退回修改、或者不同意，可以通过邮件通知到申请的报名人。

四、报名信息汇总查询

管理员可以查询申请过的所有报名信息，并且可以通过各种条件组合，进行综合查询，并且可以选择字段导出报名信息汇总表。

五、报名信息汇总统计

管理员可以按照不同维度对报名信息进行统计。例如：会议（论坛）主题、分主题（如有）、参与人次、单位、报名人次、国家人次、职务级别等。

六、移动端

系统支持将报名链接生成相关二维码，报名人可直接使用手机扫描二维码，在手机端注册、申请、查询审批进度等。

七、其他

1、 下载、导出:管理员可以在系统内下载报名人的申请表、可以批量下载报名人上传的附件材料，可以导出专家函、邀请信、报名总表等。

2、 特殊标记：管理员可以对特殊情况的报名人进行高亮，特殊标记，便于快速区分。

3、 催办：管理员可以对退回修改的报名人进行邮件催办，可以记录催办的次数等；

4、 登记参与结果：管理员可以在系统内登记参与人信息等信息。

5、 特殊参会人员：可以实现后台文件导入。

建成后的国际会议（论坛）报名管理系统可以有效帮助国际学校会议（论坛）报名工作更加规范化、专业化、信息化，简化办事流程，提高工作效率，为国际交流管理部门的日常工作提供信息化支持，为学校领导及各相关部门提供有力的数字化分析工具，从而保证学校国际会议（论坛）管理工作决策的科学性和及时性，最终提高学校国际化服务质量和国际化水平。