兰州大学是教育部直属全国重点综合性大学，在国家高等教育格局中具有重要战略地位，在国内外具有重要影响和良好声誉。属于“211工程”“985工程”建设高校。2017年，入选世界一流大学建设高校（A类）。学校坚持开放办学，积极开展对外交流与合作，先后与世界49个国家和地区的276所高校及科研机构建立了交流合作关系，牵头成立的“一带一路”高校联盟，成员总数达184个。

我司为兰州大学定制开发的国际暑期班报名系统，涵盖暑期班国际学生的报名信息发布，学生报名申请，报名信息多节点审核，录取，合作机构的管理，可对报名学生信息进行汇总查询，可按照不同维度对学生信息进行统计分析。管理员在系统内可下载学生的申请表、可以批量下载学生上传的附件材料，可以导出JW202/201表、预录取通知书、录取通知书等。可以邮件催办，可在系统内登记录取结果、确认录取奖学金、录取院系、专业等信息。

一、 报名信息发布

国际合作与交流处管理员可通过系统发布报名批次信息。包含发布的标题，年度，学年学期，报名截止日期、合作院校等。报名批次发布后会自动生成报名注册、报名的地址。

二、 学生报名

学生可以访问系统内自动生成的注册、报名链接，通过邮箱进行注册，每个邮箱只能注册一次。注册完成后会收到验证码，通过验证码激活邮箱。邮箱被激活后可以登录系统报名，报名前需要阅读申请需知，学生同意后进入申请页面。申请时需填写的内容较多（例如：个人基础信息、语言能力、学习计划、紧急联系人、上传附件等），我们采用分步填写的方式，让申请人可以分模块填写。

三、 报名信息审核

在报名成员审核菜单下面管理员可以查看到所有需要审核的学生申请，在报名学生信息汇总查询下面管理员可看到全校的国际学生。学生提交申请之后，流转到国际处进行审核。审核时，可以选择：同意、不同意、退回修改等审核结论，还可以填写审核意见。若同意，则学生自动录取；若退回修改，则退回到学生，学生可以按照审核意见进行修改，并再次提交；若不同意，则审核流程终止，学生的申请被拒绝。退回修改、或者不同意，可以通过邮件通知到申请的学生。

四、 合作机构管理

合作机构在系统内注册账号之后，管理员可以对合作机构进行授权，被授权的合作机构可以帮学生填写申请。管理员可以设置合作机构的基本信息。合作机构可以帮多个学生提交申请材料。

五、 报名学生信息汇总查询

管理员可以查询申请过的所有学生信息，并且可以通过各种条件组合，进行综合查询，并且可以选择字段导出学生信息汇总表，各学院可以查询报名本学院的所有学生信息，也可以选择字段导出。

六、 报名学生信息汇总统计

管理员以及学院可以按照不同维度对学生信息进行统计。例如：录取人次、报名人次、国家人次、宗教信仰人次、报名院系人次、合作机构推荐人次等。

七、 其他

1、 下载、导出:管理员可以在系统内下载学生的申请表、可以批量下载学生上传的附件材料，  可以导出JW202/201表、预录取通知书、录取通知书等。

2、 特殊标记：管理员可以对特殊情况的学生进行高亮，特殊标记，便于快速区分。

3、 催办：管理员可以对退回修改的学生进行邮件催办，可以记录催办的次数等；

4、  登记录取结果：管理员可以在系统内登记录取结果、确认录取奖学金、录取院系、专业等信息。

建成后的国际暑期班报名系统可以有效帮助学校国际暑期班招生报名工作更加规范化、专业化、信息化，简化办事流程，提高工作效率，为国际交流管理部门的日常工作提供信息化支持，为学校领导及各相关部门提供有力的数字化分析工具，从而保证学校国际暑期班招生管理工作决策的科学性和及时性，最终提高学校国际化服务质量和国际化水平。