上海第二工业大学是一所工科见长，管经文理艺多学科协调发展的上海市属普通高等学校，以本科教育为主，同时拥有硕士学位授予权，是上海市博士学位授权单位建设（培育）单位。学校提质增效，不断提升教育对外开放水平。目前与37个国家和地区的160余个高校和机构建立稳定的合作关系。现有中外合作办学机构1个，中外合作办学项目2个。开展学生国（境）外项目近150个，其中联合培养项目50余个。

在上海第二工业大学的外事综合管理服务平台项目中，我司根据学校需求，按照“材料最少、流程最简、效率最高”的原则，量身定制了包括教职工因公出国(境)管理，学生国（境）外项目管理、港澳台学生管理、来访管理、外籍（港澳台）专家、国际（港澳台）会议、纪念品管理、合作伙伴、国际联合科研、涉外办学、外事驾驶舱、驾驶舱数据治理等系统功能模块，采用学校统一身份认证登录系统，实现统一身份认证数据对接，实现身份数据的统一存储，统一管理，打破信息孤岛，完成外事数据资源的归集、共享、管理和交换，同时打通“PC端、移动端”，方便师生“网上办”、“掌上办”，节省时间，提高效率。

一、教职工因公出国（境）管理

针对复杂的出国（境）手续办理环境，出访管理政策的不断调整，线下需要填写繁杂且重复的表单等诸多问题在因公临时出国（境）模块中得到了很好的解决。师生可在线填写因公临时出国（境）申请，对于不同的情况的申请，如：需办理签证，参加线上国际会议，双跨团组等情况，可区别进行申请，填写过程中系统针对不同的办理情况提供丰富的提示，智能化填写表单，无需填写额外的信息，系统可从日程安排中提取出访国家（地区）、城市信息、经费标准信息，一些个人基础，出访记录，备案表等信息可从学校数据平台或历史填写记录中获取无需重复填写，支持代办人代理填写。系统提交后会实时显示办理进度信息，审核消息会及时通过企业微信消息形式通知管理员，管理员通过移动端或电脑端消息链接直接进行审批，系统可实时对申请人进行进度反馈提醒，如审核通过提醒，行前教育预约提醒，总结提交提醒等；通过系统可生成校内申请表、备案表、护照登记表、签证办理材料等多种申请材料；

因公临时出国（境）主要包括：出国（境）年度计划申报、出国（境）申请、线上审批、出国（境）公示、行前教育管理、延期出访管理、住宿费超标备案管理、出访总结、查询统计等各项因公临时出国（境）管理功能。

二、学生国（境）外项目管理

学生国（境）外项目是由管理员进行项目，对于已经发布过的项目自动进入项目库，管理员也可以直接通过项目库复制项目通知。发布项目时可对可报名学生类型、可报名学院等条件进行限制；学生可以在线填写报名信息，并提供智能化填写表单，可以直接通过学校数据平台和历史申请获取基础信息，同时可以根据不同类型的申请提供丰富的填报提醒，减少填写的工作量。学生审核通过后可线上填写学分置换，行前集训，异动申请（含退出项目，提前返校等）。管理员对学生异动、学分、录取、派出、总结提交进行管理，并支持针对学生交流项目进行查询与统计。

三、港澳台学生管理

根据港澳台学生要求的字段，可以录入港澳台学生基本信息。主要针对短期的学生。针对港澳台学生的数据信息，可以做丰富的信息统计表及历史记录查询，分级授权查询，学院查询自己院系下的，主管部门管理员查询全校记录。管理员可通过是否在籍、学院、专业、报道时间进行查询和导出数据。

四、来访管理

来访管理主要分为国际来访管理，港澳台来访管理，主要由申请人提交来访申请，登记来访团组信息（支持按照Excel模板导入），接待安排信息等信息，并上传附件；系统根据不同来访类型判断需要提前申请的时间，如果没有在规定时间内提交的申请须在额外申请开放授权方可提交；可邀请校领导参与接待；申请人可通过系统上传总结材料。管理员可对来访接待进行数据查询和统计。

五、外籍教师（港澳台）专家

外籍教师（港澳台）专家主要分为年度计划和专家库管理两大功能，首先由申请人先通过系统提交年度计划，含专家基础信息以及聘用信息和申请相关附件。然后正式聘用专家时再发起聘用申请，审核通过后可进入专家库供管理员进行查看和维护。

六、国际（港澳台）协议

申请人可填写协议申请，分为框架协议（特指备忘录或意向性、无具体落实举措的面上协议）和非框架协议（指具有实质性合作内容（即范畴）的协议），上传协议所需材料，相关部门在线审核；协议签订后，申请人可将签署扫描文件上传至系统，并确认协议签署完成；

对于即将在3个月内到期的合作协议，系统将自动提醒管理员进行续签等业务的办理；支持协议多条件查询和统计。

七、国际（港澳台）会议

国际（港澳台）会议管理主要分为年度计划、会议申报、培训申报三大模块，由申请人提前在系统中申请年度计划信息，主要分为会议计划和培训计划，会议计划包含会议基本信息，经费信息，会议规模，会议相关单位信息，专办员（联系人）信息。培训计划分为培训基础信息、经费信息、培训规模等信息。预报审核通过后可以通过线上填写正式申报信息。会议申报、培训审核申报审核通过后须提交总结。

八、纪念品管理

外事纪念品管理主要分为礼品库管理，礼品申请，受赠礼品管理主要模块。管理员可添加礼品信息，供应商信息，单价，数量等信息，同时可进行入库操作，并生成入库记录；申请人可线上根据礼品列表进行提交申请，系统可自动验证可申请数量，提交申请成功之后，可申请数量将自动冻结该部分，支持管理员对申请礼品的品名和数量的调整；审核通过后管理员可记录发放人，领用人等信息。纪念品可与出国境、来访等模块关联，再做其他业务办理时可同步进行纪念品申请。

管理员可线上记录受赠礼品信息，支持受赠礼品移交功能。

九、合作伙伴管理

管理员可维护合作伙伴信息，支持合作协议，来访管理，因公临时出国（境），学生国际交流项目关联；相关模块申请完成后自动进入合作伙伴统计中。

十、国际联合科研管理

主要分为国际联合发表论文、国际联合申报项目、添加国际联合共建实验室/中心/基地/工作室三大模块，其中数据来源实现和科研处进行了数据对接，管理员可完善各个模块的详细信息。

十一、涉外办学

项目负责人可添加和维护中外合作办学、境外办学信息，分为两个入口，根据不同类别显示不同字段以及要求，初次添加项目信息需由国交处上传教委、教育部批复。项目负责人可进行批准书、许可证的上传，开放入口上传年报数据，并可根据报送年报时间进行年报信息查看；开放上传评估材料，可根据报送时间、标题进行报送材料查看。如有项目信息变更，可提供变更材料上传入口，并由国交处上传教委批复，并生成对应的变更日志信息；项目负责人可维护外籍教师信息，外籍教师可通过现有的外专模块进行数据的抓取；项目负责人可批量导入学生信息（含姓名、年级、专业等信息），并可以根据项目、专业、姓名、国家（地区）等关键信息进行综合查询，同时可以导入学生考证、比赛等信息。

十二、外事大数据分析

可以通过以图表形式直观的统计和搜索各个功能模块需要统计的各项数据。支持搜项目、搜学校、搜专家、搜团组、搜城市、搜编号，以平台数据为基础，将大量的外事系统多维度数据组合通过各种常见的图表（速度表，柱形图，面积图，折线图，地图，雷达图）等形式，将外事系统的数据更加形象化，直观化，具体化，通过一系列量化的指标，实时反应外事业务的运行状态，有效得帮助管理人员进行业务的调整与管理。

以国家（地区）为基础，点击国家将各个业务模块中业务统计数据按照不同区间数据以不同颜色或散点图等明显标识出来，如鼠标点击英国，则显示英国共有多少合作伙伴，有多少教师出国境，派出多少学生，签署多少协议，出访多少团组，来访多少人次，有多少该国籍的外籍教师。同时系统需支持根据特定条件显示，如仅统计2020年外事业务数据。

1、各个单位外事业务进展情况分析

以二级单位为基础，动态展示各个单位申报情况，可按照时间，业务模块再做详细得区分。动态显示各个部门审批间隔平均时长条形竞赛图。

2、合作伙伴情况分析

以合作伙伴为基础，系统可根据世界大学排名，教师国际交流（学术/非学术）人次，学生国际交流人次，协议数量，来华留学生数量分别展示排行较前的合作伙伴信息，同时基于各项数据加权进行合作情况综合排名（排名情况可展示往年总排名和各年份分排名）。可根据合作伙伴动态生成图表，以堆叠柱形图形式展示该合作伙伴因公出访，学生出国（境），签署协议的情况。同时支持按照大洲、国家进行查询，动态刷新图表。

以合作协议业务为基础，可按照大洲、国家，协议类型，协议签署时间等条件动态展示不同类型图表，同时可实现多条件叠加筛选并展示相应表格。

3、教师出国（境）情况分析

（1）以时间为基础，统计各个业务模块数据，通过图表可直观体现各个业务模块业务受理趋势。

（2）以教职工出国（境）业务为基础，可按照大洲，年度，出访类别等条件动态显示不同类型图表。教职工每年出访国家/地区TOP10。

4、学生交流项目情况分析

（1）以学生出国（境）业务为基础，可按照大洲，项目类型，学生类型等条件动态展示不同类型图表。学生每年出访国家/地区TOP10。

（2）以学生交流项目管理为基础，可按照学院，敏感专业，项目类别，学生身份，学生资助情况展示不同类型图表。

5、外宾来访与外专管理分析

（1）以外宾来访业务为基础，可按照大洲、国家，来访目的，来访时间，人员组成（学历、职务、人数）等条件动态展示不同类型图表，同时可实现多条件叠加筛选并展示相应表格。

（2）以外籍专家业务为基础，可按照大洲，国家，聘用单位等条件展示不同类型的图表信息。

6、国际联合科研分析

（1）可根据联合发表论文、联合科研项目、国际联合实验室/中心/基地/工作室、联合科研项目、外国专家举办讲座等数据支持进行分析。

（2）国际联合科研各项子模块为基础，按照单位、年度、数量维度进行展示不同图表信息。

7、外事业务学院画像

（1）主要按照5项指标（学生国际化、师资国际化、教学国际化、科研国际化、国际化交流）按照指定的比例进行计算，通过二级指标、三级指标对应的数据进行数据治理和汇总统计，并按照指定公式计算各个单位各项指标得分情况展示数据看板。

（2）国际交流与合作情况分析，按照学生国际化、师资国际化的、国际化办学、国际科研合作、外事管理对各个教学科研单位统计，国际交流学院需按照另外特定比例计算出总分。根据计算结果汇总学院画像信息。