南京林业大学是一所由国家林业和草原局和江苏省人民政府共建、教育部与江苏省人民政府共建的省属重点大学，江苏高水平大学建设高峰计划A类建设高校，是国家首批世界一流学科建设高校，入选国家首批“卓越农林人才教育培养计划”、国家“特色重点学科项目”建设高校、“国家建设高水平大学公派研究生项目”、“国家大学生文化素质教育基地”、“国家级大学生创新创业训练计划”、江苏省“2011协同创新中心”、江苏省“卓越工程师教育培养计划”，是以林科为特色，以资源、生态和环境类学科为优势的多科性大学。

我司为南京林业大学定制开发的外事综合管理服务平台，包括“因公出国（境）管理”、“学生交流项目管理”、“来访接待管理”、“国际会议管理”、“外籍专家管理”、“智能证照管理柜”、“系统管理”等模块。

一、 因公出国（境）管理

因公出国(境)管理模块是整个外事综合管理服务平台的核心模块，主要是用于解决学校教职工之前线下繁琐的出国境手续办理工作，提高国际处等管理部门的办事效率，真正做到“让数据多跑路，老师少跑腿”。因公出国（境）模块包括：出国（境）年度计划申报、出国（境）申请、全线上审批、出国（境）公示、行前教育、出访报告、财务报销等所有的出国境手续办理，以及证照管理、查询统计等功能。

二、 学生交流项目管理

学生交流项目管理模块主要是用于国际合作处发布学生出国（境）交流项目（国家公派项目、寒暑假短期交流项目、校际交流项目等）、学生线上报名交流项目、各部门线上审批学生的申请。具体包括项目发布、项目查询统计、学生报名审核、批量导出学生基础信息、批量导出学生上传材料，学生在线申请交流项目、提交交流项目总结、管理员对学生录取、派出进行管理。

三、 来访接待管理

来访接待管理模块主要包括学校各种外事来访的申请（包括校级来访、院级来访等）、各部门协同审批、生成相关表格、提交来访总结等功能。

四、 国际会议管理

国际会议管理模块针对学校举行的国际（境外）会议进行管理，包括会议预报、预报查询、预报管理；会议申报、申报管理、申报查询、会议总结。可通过系统批量导入参会人员信息。提交后由相关部门审核，并可以下载和打印相关表格，导出参会人员名单等。

五、 外籍专家管理

外籍专家管理模块主要包括外国人来华手续的办理（境内/外申请外国人来华工做许可、外国人来华邀请函等）、外籍教师库管理，外籍教师个人基础信息、随行家属信息、个人证照信息、居留许可信息的维护，证件到期提醒，证件的延期、注销、补办、变更等。

六、 智能证照管理柜

外事综合管理服务平台与智能证照管理柜实现了深度对接。智能证照柜上存取证后，外事综合管理服务平台可以实时记录存取证记录，只有将证照归还至智能柜里面后，外事综合管理服务平台才可以下载财务所需的报销材料；在智能证照柜里面存放新的证照之后，证照信息自动同步到外事综合管理服务平台的证照管理模块。

南京林业大学外事综合管理服务平台建成后可实现网上办公、数据统计、项目审批与管理等功能，在共享教师和学生基本数据库的基础上，免去师生频繁填表、交表等环节。通过信息化过程，进一步优化办事流程，提升服务质量，提高办事效率、服务广大师生，同时为学校国际化发展科学决策提供依据。最终通过外事综合管理服务平台的全过程网络化、无纸化办公实现外事工作信息化和智慧化，促进外事管理工作的提升，全面提高外事管理的信息化水平，为学校高水平大学建设助力。