华侨大学于1960年经周恩来总理批准，创办于福建泉州，是中央统战部直属，由中央统战部、教育部、福建省人民政府共同建设的普通高等学校。1983年中共中央确定华侨大学为“国家重点扶植的大学”。2018年入选福建省“双一流”建设高校。

学校大力推进国际交流合作，已与五大洲44个国家和地区的280多所高校、科研机构和政府部门签署合作协议。作为中国政府奖学金来华留学招生院校，在全球设立了136个办事或招生机构。学校坚持“面向海外，面向港澳台”的办学方针，秉承“为侨服务，传播中华文化”的办学宗旨，努力服务国家侨务与公共外交工作，助力“一带一路”建设。

我司为华侨大学定制开发的外事综合管理信息系统，包括“教师因公出国（境）管理”、“外宾公务接待管理”、“合作协议管理”、“学生交流项目管理”、“国际会议管理”、“外籍专家管理”、“绩效管理”、“系统管理”等模块。

一、 因公出国（境）管理

随着师生赴国（境）外交流逐渐增多，出访政策不断调整，给师生出访申请增添了很大的难度，同时也给管理员增添了更多负担，严重影响管理和服务效率，针对以上问题，因公临时出国（境）模块真正做到了服务转型 从“办事跑断腿”变为“数据跑路”的服务管理新模式，系统整合所有出访申请所需材料，提供智能化填写表单，针对不同情况，如计划外行政团组出访、需要办理签证、双跨团组等情况，系统自动向申请人提供对应情况的丰富的提示和信息校验，同时系统可自动通过申请人历史信息中获取关键信息，避免重复填写，便捷高效；支持待办人代理申请；提交申请后系统自动根据人员类别自动流转到对应部门进行审核，申请人只需留意办理短信提醒即可；如有特殊情况，如受疫情影响，需要延期出访，系统支持线上提交出访申请；每周系统也会生成事中监督报告，审核情况周报；支持通过系统生成校内申请表、备案表、护照登记表、签证办理材料等多种申请材料。

因公临时出国（境）主要包括：年度计划申报、出国（境）申请、出国（境）公示、延期出访申请、事中监督、审批周报、出访总结、查询统计等管理功能。

二、外宾公务接待

外宾公务接待主要分为政要预报申请和来访申请。如来访人员中有外国政要人员，需要在系统中进行预报申请，提供外国政要人员姓名、国别、职务等重要信息，普通人员来访可直接通过来访申请入口进行申请；可邀请校领导参与接待；接待结束后，申请人可通过系统上传总结材料。管理员可对来访接待进行数据查询和统计。

三、合作协议管理

合作协议模块主要由学院教师在线填报协议信息，由相关负责人进行审核，审核通过后管理员可进行综合查询，导出信息等操作。

四、学生交流项目

学生交流项目主要包含出国交流项目、港澳台交流项目、交流奖助学金、安全台账、来校交流项目、综合查询6个模块。交流项目中又分为校级交流项目、院级交流项目，每个级别再分为联合培养、学分交流、假期研学、其他。

由管理员先发布项目，并设置名额，学生通过系统进行填报，之后再进行校内审核、录取、派出等操作。管理员可通过安全台账详细记载事件的起因、经过及采取措施、结果等。学生可根据实际情况进行交流奖励学金申请，并进行审核。

由管理员发布报名批次，学生通过批次依次完成个人信息填报，然后由管理员审核，录取，支持一键生成录取通知书和发送录取通知。已录取的学生自动进入学籍管理，管理员可以维护学籍信息，学生可在线提交奖学金申请。

五、涉外会议

涉外会议主要分为会议预报、会议申报、参与涉外会议三块，教师可系统内填报会议预报信息，国际处可设置会议预报填报时间；会议即将开始时教师可进行会议申报的填写，系统可自动带入会议预报的信息，无需重复填写，会议信息提交后由相关负责人进行审核，会议结束后，教师可通过系统填报会议总结信息。如果教师需要参加涉外会议，可通过系统填报参与涉外会议进行备案。

六、外籍专家管理

管理员可以添加长期外籍专家、港澳台专家信息，系统根据长期专家护照、聘用合同进行到期提醒。学院可在线提交短期外专（含港澳台）项目申报，并由相关人员进行审核；管理员可根据专家姓名、聘用单位、类型等关键信息检索查询和统计。

七、绩效管理

绩效管理主要分为学生绩效管理、教师绩效管理。

学生绩效管理主要根据学生交流管理模块中学生国（境）外交流和来校交流两个模块数据为基础，集成研究生院、教务处端数据，根据设定公式自动计算各个单位考核分数。

教师绩效管理由管理员设置各项指标，可定义各个指标需要收集的字段，并设定该字段是否必填等信息。由各个学院负责人提交绩效考核申报材料，最后按照设定公式自动生成考核分数，并生成学院排名信息。