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西安电子科技大学 国际学生管理系统

西安电子科技大学是以信息与电子学科为主,工、理、管、文多学科协调发展的全国重点大学,直属教育部,是国家“优势学科创新平台”项目和“211工程”项目重点建设高校之一、国家双创示范基地之一、首批35所示范性软件学院、首批9所示范性微电子学院、首批9所获批设立集成电路人才培养基地和首批一流网络安全学院建设示范项目的高校之一。2017年学校信息与通信工程、计算机科学与技术入选国家“双一流”建设学科。

我司为西安电子科技大学定制开发的国际学生管理服务平台,包括“国际学生招生录取管理”、“国际学生迎新管理”、“国际学生学工管理”、“国际学生证件管理”、“国际学生住宿管理”、“国际学生开具证明管理”、“系统管理”等模块。

一、 国际学生招生录取管理

国际学生招生录取管理模块主要包括国际学生报名信息发布、可报名院系、专业、奖学金类型的设置、学生报名申请审核、录取、批量发送面试邀约、查询统计、中介管理、批量导出预录取/录取通知书、批量导出JW201/JW202表、可选字段导出excel汇总等。

 

 

 

二、 国际学生迎新管理

国际学生迎新管理模块可以自动生成迎新二维码,学生现场可以通过手机扫描二维码登录、确认个人信息、确认录取相关信息、选择宿舍,招生办公室审核、留学生管理办公室审核等。

 

三、 国际学生学工管理

国际学生管理模块可以对学生的基础信息进行维护修改,学籍异动维护(包括异动类型、异动原因,操作人、操作时间等)、学籍异动记录查询,对学生保险信息进行登记等,还可以选择字段导出学生信息等。

 

四、 国际学生证件管理

国际学生证件模块可以对学生的证件(护照、签证、居留许可)信息进行维护,可以对即将到期的证件进行提前告警、可以导出相关表格:居留许可手续函、签证申请(停留证件、居留证件)。

 

五、 国际学生住宿管理

国际学生住宿管理模块可以对宿舍楼宇、房间、床位、房间价格、房间类别、房间类型等信息进行维护。可以对学生住宿信息进行登记、给学生办理退宿等。

 

六、 国际学生线上开具证明

在校国际学生可以在系统内线上申请开具各种证明(在读证明、在校表现证明等),申请提交之后,由各单位审批,管理员登记缴费情况确认情况,审核通过之后,管理员下载pdf格式文档,系统通知学生到办公室领取证明。

 

本次建设的国际学生管理服务平台以国际学生的培养为中心,涵盖国际学生的入学申请,录取,迎新到校等初始环境,系统从学生的行为习惯,宗教信仰等方面全面记录学生的成长基础信息,通过记录学生的证件信息,学习信息,请假信息,保险信息,住宿信息等客观数据,建立国际学生大数据基础模型,对来自不同国家和地区的学生发展情况、各方面的能力给予客观的评价,使主管部门能够很好地对各类学生做客观评判,以此反馈到国际学生的招生录取工作中,通过不断的修正和反馈提高国际学生的招生和培养质量。

建成后的国际学生管理服务平台可以有效帮助学校国际交流工作更加规范化、专业化、信息化,简化办事流程,提高工作效率,为国际交流管理部门的日常工作提供信息化支持,拓展全校教职工的国际化参与服务,为学校领导及各相关部门提供有力的数字化分析工具,从而保证学校国际化管理工作决策的科学性和及时性,最终提高学校国际化服务质量和国际化水平。

 

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