目前，我国很多科研单位、高校已经实行课题组制度。对科研单位、高校而言，必须采取有效措施做好科研机构课题组管理工作。在当今信息化时代背景下，我们应不断加强高校科研机构管理创新，合理分配科研资源，推动科研水平的提升。我们可以辅以合适的科研项目管理软件做好科研课题组的管理。

我司开发的课题组管理系统应运而生，系统面向学院科研部门提供课题组管理，从课题的开题到结题，以及课题中需要的物品申购以及流程进行管理。系统实现了课题组的全业务管理，使得课题组负责人能对课题组运行情况一目了然，对课题组的运作进行过程控制。实现了课题组经费额度的控制，防止经费超支，提高了资金利用率。

我司为同济大学口腔医学院开发的课题组管理系统，包括“成员信息管理”、“开题报告管理”、“汇报管理”、“考勤管理”、“额度管理”、“申购管理”、“报销管理”、“供应商管理”、“系统管理”等模块。

同济大学口腔医学院（School of Dentistry Tongji University）是同济大学医学与生命科学部下设的二级学院，为中国医师学会口腔医师分会副会长单位、中华口腔医学会常务理事单位、中华口腔医学会口腔种植专委会主任委员单位、上海市医师协会口腔医师分会会长单位。

一、     成员信息管理

对各个课题组成员建立基本信息，对课题组成员进行统一化管理。

二、     开题报告管理

学生可以在线进行开题报告记录，在研究过程中对进度进行日常、中期、结题记录，系统自动记录开题时间，对学生开题报告，进度进行存档，避免线下文档丢失。

三、     考勤管理

组会考勤人员对考勤进行管理，考勤人员选择组会，系统列出该组会需要到场人员，考勤人员对到场人员和汇报人员进行勾选。

四、     信息交流

信息交流是提供给所有系统内成员进行交流的平台，所有成员可以看到成员在系统上提出的问题，导师或者其他成员都可以进行回复操作。提问时内容包括提问内容，系统自动记录提问时间、提问人，回复时内容包括回复内容，系统自动记录回复时间、回复人、是否已读等信息。

五、     额度管理

经费及申购管理是课题组成员在开题后获得一定的经费，需要采购设备时，先填写申购单，提交后由相关人员审批，通过后才可以采购，并对成员的额度进行管理控制。

六、     申购管理

所有成员都可以进行申购，根据个人或者公共需求进行申购，申购时会对额度的设置进行校验，然后提交到管理员处进行审核，通过之后即可进行入库。

七、     入库管理

所有成员可以对根据个人或者公共需求的申购单进行入库操作。

八、     报销管理

入库后需要进行报销管理，内容包括发票号、金额、对应的入库信息等，可上传发票，由专人进行审核确认，完成对发票信息的电子化管理。

九、     供应商管理

管理员可以定期进行维护更新供应商信息，所有成员可以在申购时进行供应商的选择。