随着高校国际化的深入发展，对外交流与合作项目不断丰富，涉外活动和出国（境）师生持续增多。新的任务和形势对国际交流与合作工作管理提出了更高的要求，而目前外事工作所采用的传统手工申报、审批、报送作业模式已经无法满足学校国际化发展的需要，也与高校办公自动化和智慧化校园建设的目标和要求不相匹配。

       基于此，各大高校纷纷决定上线外事综合管理服务平台，加速推进外事工作的规范化、专业化、信息化，简化办事流程，提升工作效率，更好为师生员工服务，把教育实践活动落到实处。2020年4月以来，我司连续中标西安电子科技大学、上海电力大学、浙江师范大学等国内知名高校外事管理系统项目。

       西安电子科技大学是以信息与电子学科为主，工、理、管、文多学科协调发展的全国重点大学，直属教育部，是国家优势学科创新平台项目和211工程项目重点建设高校之一、国家双创示范基地之一、首批35所示范性软件学院、首批9所示范性微电子学院、首批9所获批设立集成电路人才培养基地和首批一流网络安全学院建设示范项目的高校之一。2017年学校信息与通信工程、计算机科学与技术入选国家双一流建设学科。学校积极开展国际国内的交流与合作，先后与33个国家和地区的153所大学及研究机构建立友好关系。

       在西安电子科技大学的外事综合管理服务平台项目中，包含因公出国（境）管理，短期外专来访管理，外国人来华工作管理，境外来访团组管理、合作伙伴及协议管理、礼品管理、外事文件管理等模块，实现在线查询办理进度和查询个人出访信息，并实现统一身份认证、综合搜索，数据统计分析，创建报告，进度登记等功能。系统将网络服务与业务办理相结合，为师生提供多方位便捷服务。各业务模块通过网上申报，自动生成相关表格，提高数据标准化，加快数据录入过程，提升工作效率；信息表格在线浏览下载，包括业务办事流程、文件填写样表，办事指南，方便师生获取信息、提高办事效率；实现各类业务办理进度查询管理，方便师生及时掌握业务办理情况。解决方案比较契合校方的需求，也得到了校方的好评。

       上海电力大学是中央与上海市共建、以上海市管理为主的全日制普通高等院校。学校积极拓展国际交流与合作并取得明显成效。学校倡议与10所国外名校联合成立了ADEPT国际电力高校联盟，被推举为永久理事长单位。2018年10月发起成立了一带一路电力高校联盟一带一路电力产学研联盟，与20多所以电力为特色的国外大学及企业签署了校际交流与合作备忘录，共商能源电力行业与高校间的国际交流与合作。

        在上海电力大学国际交流综合管理信息系统项目中，包括因公出国（境）管理、学生国（境）外学习交流项目管理、来访接待管理、国际（境外）会议管理、外籍专家管理、合作协议管理、合作伙伴信息库管理、国际留学生招生录取管理、国际留学生在校管理、移动端和系统管理等功能，系统建成后可实现网上办公、数据统计、项目审批与管理等基本功能，在共享教师和学生基本数据库的基础上，免去师生频繁填表、交表等环节。通过信息化过程，进一步优化办事流程，提升服务质量，提高办事效率、服务广大师生，同时为学校国际化发展的科学决策提供依据。最终通过外事管理信息系统的全过程网络化、无纸化办公实现外事工作信息化和智慧化，促进外事管理工作的提升，全面提高我校外事管理的信息化水平，为学校高水平大学建设助力。

        浙江师范大学是一所以教师教育为特色的综合性省属重点大学，努力建设特色浙师、和谐浙师、美丽浙师、活力浙师、幸福浙师，朝着“建设特色鲜明的一流大学的目标奋勇前进。国际交流合作不断推进，学校与5大洲、60余个国家和地区的280余所高等院校或教育机构建立了合作和交流关系，与70余个国（境）外大学确立了校际学生交换项目，入选浙江省十佳对外合作单位浙江省国际化特色高校建设单位。学校是教育部教育援外基地、商务部中国基础教育援外研修基地，外交部、教育部中国东盟教育培训中心。在海外建有6所孔子学院，获批成立教育部中国南非人文交流研究中心、国家汉办孔子学院非洲研修中心、浙江省孔子学院师资选拔培训中心。

      根据浙江师范大学全球化学习与发展服务平台的建设要求，我们对浙江师范大学在因公出国（境）、学生交流、来访接待、国际会议、合作协议等方面的工作实际需求及未来发展趋势进行了需求分析，提出了国际化工作智能管理与服务的解决方案，达到消除部门与学校、部门内各科室间的信息孤岛，达到信息共享、协同工作的目标；达到信息系统能够支撑国际交流处工作管理和科学决策的目标。依托此平台将现代信息技术应用到学校整体的外事服务领域，切实提高外事部门工作效率，完善各项服务功能，真正实现师生办事线上一网通办，推进全校的国际化发展和最多跑一次改革进程。

       我司开发的外事综合管理服务平台，具有以下几大特色：

1、贴合高校管理

       系统方案根据高校外事工作管理的特色、难点做了详实的设计分析，将公司在多家成功使用高校的工作流程，管理经验融入到项目方案。系统不仅满足了省、市外办对高校的管理要求，实现数据采集、申报，报表打印等要求，并为高校外事管理中遇到的问题提供切实可行的方案，提供丰富的统计图表，辅助管理决策人员优化管理模式，提高工作效率。

2、性能稳定

       因为外事综合管理服务平台的使用者，涉及到出国在外的人员，需要外事系统提供全球化的服务，需要系统能够支持7*24小时的无间断的正常服务。我公司的外事综合管理服务平台后台使用分布式架构，布设多个服务节点，保障了服务的稳定性，且能达到无间断的系统升级，为用户使用带来极大的便利。

3、流程配置灵活

      系统自带高效、可灵活配置的流程引擎，可由系统管理员根据单位情况配置各个业务的审批流程。

4、打印配置简便

      管理员在现有的打印模板基础上修改即可制作出打印的模板，管理员仅需掌握WORD、EXCEL工具，无需安装额外工具即可完成打印模板的制作。

       我司的外事综合管理服务平台功能齐全，性能稳定，配置灵活，可自定义流程，有成熟的构件库，可快速进行二次开发。西安电子科技大学、上海电力大学、浙江师范大学正是看中我司相关系统经验丰富，技术成熟，才选择的与我司合作。本公司的发展方向始终是高校信息化建设。在这个专一的方向上，我们不断拓展我们的产品和服务，继续提高服务水平，完善产品功能，为用户提供持续的、长期的后续服务，确保为用户今后产品的升级换代提供进一步支持。