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武汉大学因公出国（境）综合服务管理系统全流程线上办理上线

武汉大学是国家教育部直属重点综合性大学，是国家985工程和211工程重点建设高校，是首批双一流建设高校。令人瞩目的高水平办学成就，为武汉大学赢得了广泛的国际声誉，国际交流与合作日益频繁，学校与45个国家和地区的415所大学、科研机构建立了合作关系。传承百年辉煌，尽展名校风采。面对新的发展机遇和挑战，武汉大学制定了建设成为中国特色世界一流的高水平大学的总目标，明确了建设综合性、研究型、国际化大学的发展定位，不断提高学校综合实力和核心竞争力，学校整体呈现出快速发展的崭新局面。

以往，武大教职工办理因公临时出国（境）手续，往往需要拿着材料跑院系和多个部门，耗时耗力。如今，这种情况将成为历史。只要材料齐全，教职工在电脑前轻点鼠标，即可完成全部审批手续，让材料多跑路、老师少跑腿成为现实。

11月28日，武汉大学因公出国（境）综合服务管理系统上线仪式暨武汉大学证照服务处揭牌仪式在该校举行。副校长李斐与湖北省外事办公室主任秦宇共同为服务处揭牌。湖北省外事办护签处处长张雪、湖北省外国机构服务中心主任张忠、湖北省对外友好服务中心总经理王宏、上海久华信息科技有限公司代表，以及学校相关职能部门和学院（系）代表参加仪式。

副校长李斐指出，因公临时出国（境）审批工作是校内最复杂、涉及部门最多的审批工作之一。为了提高工作效率，从2016年初，国际交流部和港澳台事务办公室就决定从流程上解决教职工反映的办理因公临时出国（境）手续的问题。久华公司和国际交流部一起对因公临时出国（境）的流程做了大量信息化建设工作，使得原先繁琐、耗时的审批工作变得更加信息化、简单化和标准化，武汉大学外事综合管理系统，也于2016年年底投入试运营。通过近两年系统调试升级，目前教职工可在线提交因公临时出国（境）申请，省去盖章签字环节，每个审批环节由各级经办人在线批复，出访人员也可在线查看审批进程，极大提升了因公临时出国（境）审批的效率。

本系统统一采取网上申报，在线填写，在线审核，自动生成相关表格，提高数据标准化，避免数据重复录入，提高工作效率。同时，师生可方便查询办理进度，出国记录以及护照通行证信息。实现用户数据分析功能，通过多方面统计数据展现多元化视角，提供丰富有效的消息、邮件、短信提醒和代办提醒机制，及时通知相关人员在线处理代办事宜，并给予处理人便捷通道进行事务处理审核。

优化因公临时出国（境）、学生交流等外事工作流程，是落实学校关于进一步加强管理与服务工作作风建设的具体举措之。今后，我们将会和国际部一起，继续秉承为师生服务的原则，为学校因公临时出国（境）、学生交流等外事事务做好相关服务工作。