2018年7月，我公司分别中标上海电机学院、上海政法学院、华侨大学等国内知名高校外事管理系统项目。这进一步拓展了我公司外事管理产品线在国内院校的市场占有率，巩固了我公司在外事管理系统研发上的客户基础，也同时推进了我公司与国内知名高校在外事管理方面的协作创新进程。
随着高校高等教育工作的深入发展，国际交流工作内涵的日益丰富，以及2015年以来国家提出一带一路的倡议理念，师生出国（境）交流日益频繁、互访人数逐年递增，交流项目不断增长，高校外事、港澳台管理和服务业务量逐年增多。
当前工作中面临下列问题亟待解决：1、数据信息量大，纸质不易保存和查找统计；2、各业务口之间相互独立，协同工作难，重复性工作多；3、数据采集缺乏统一标准，不同部门之间数据甚至出现多个版本；4、工作人员数量有限，传统的办公手段通常是采用纸张表单，手工传递的方式，递交相关人员审核、签字、盖章，最终进行归档，难以满足现代化管理的需求，严重影响管理和服务效率，阻碍改革发展进程。原有的人工统计及管理模式已经不能高效满足当前及未来工作中的需求。
本次三所高校，为使外事港澳台工作更加规范化、专业化、信息化，简化办事流程，提升工作效率，为师生员工服务好，把教育实践活动落到实处，遂决定建设外事综合管理系统。
在上海电机学院外事系统项目中，针对学校目前存在的业务难题，除了因公出国（境）管理，学生交流管理，合作协议管理，来访接待管理外，也从留学生管理的角度增加了留学生报名管理以及留学生宿舍管理模块，比较契合了校方的需求，也获得了校方的支持与认可。
在上海政法学院的外事系统项目中，建立一个拥有申请、审核、通知、信息交流为一体的外事综合管理系统。国际交流处和学校其他审核部门可以直接查看申报提交的材料信息，给出审核意见。全校教职工以及学校有关部门可便捷的掌握因公出国（境）申请的审核流程和进度，及时获取审核结果。
在华侨大学外事系统项目中，主要针对因公出国出境管理、出国申报方式管理、因公赴港澳管理、因公赴台湾管理、护照管理、出访统计查询管理和出访年度计划的申报审批；外宾来访接待；对外合作协议报批审批等功能建设。不但满足了学校外事管理方面的要求，还给学校管理员、教师及学生带来了更加优质的用户体验。
三所学校都选择了久华公司作为其外事系统开发及后续维护服务的供应商，这充分体现出三所学校对我公司资质与能力的认可及信任。我公司也会更加重视学校外事系统项目的建设，依靠久华在高校信息化行业多年的建设经验，在之前武汉大学、温州医科大学、中国药科大学、上海理工大学、兰州大学等多所高校合作的基础上，以师生需求为原则，以业务需求为导向，充分利用信息化工具，提供外事一站式服务，提供高效便捷的管理，全方位提高工作效率。进一步协助学校建立科学规范的管理体系，加快推进学校智慧校园的建设。
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