华东师范大学是由国家举办、教育部主管,教育部与上海市人民政府重点共建的综合性研究型大学。2006年学校进入国家"985工程"高校行列。2017年学校进入国家世界一流大学建设A类高校行列,全面开启扎根中国大地建设一流大学的新征程。
2002年根据上海市高校布局结构调整的战略部署,学校启动闵行校区规划建设,并于2006年主体搬迁到闵行校区,形成了"一校两区、联动发展"的办学格局。闵行校区相距市区较远,教师招待所主要为方便一线教师次日在闵行校区教学使用,兼顾学校其他方面工作临时住宿需要。
本次华东师范大学要建立教师招待所预订系统,为教职工提供更好的住宿预订服务。只有正式教职工方可申请在教师招待所入住。管理人员可在后台设置房源信息(房型、楼名、房间面积、房内配置、收费等,可上传照片);教职工可通过学校企业微信查询空闲房间数量,有空闲房间时可预订当天或次日的房间。预订时系统自动获取预订人的工号、姓名、所在部门,可填写预订原因、预计入住时间、联系电话等信息;当其他原因未入住时,可取消预约。入住时管理人员可查询出预订成功未入住的人员,进行入住登记。登记时可显示房间入住情况分布图。退房时管理人员可查询出已入住人员,进行退房登记。最后可按时间、按部门、按教职工统计入住情况、收费情况等。
华东师范大学后勤处以及信息办的老师们在看了我们公司开发的会议室预约云平台(
www.jiuhuacloud.com)后,感觉我们公司在类似预约系统开发面积累了比较多的经验,以及之前公司开发的学校教工宿舍公房管理系统运行良好,最终确定由上海久华信息科技有限公司承担开发实施招待所预订系统。
建成该系统:
(1)通过信息化手段,实现教师招待所预订通过微信来完成,为教职工提供更加便捷的服务;
(2)以信息化为手段,对教师招待所预订过程进行管控;
(3)可按时间、按部门、按教职工统计入住情况、收费情况等,方便领导决策;
(4)升级服务的及时性,提升学校形象。