同济大学附属口腔医院地处上海市静安区延长中路399号，每年接待上海市及全国各地病人近40万人次。目前拥有口腔医学一级学科博士点及口腔医学博士后流动站，口腔修复学科、口腔正畸学科被评为国家临床重点专科项目。此外，医院还是中华口腔医学会口腔种植专业委员会主任委员单位、中国医师协会口腔医师分会副会长单位、中华口腔医学会儿童口腔医学专委会副主任委员单位、上海市医师协会口腔科医师分会会长单位、上海口腔医学会儿童口腔医学专委会主任委员单位，并承担口腔医疗上海市质量控制中心北区分中心的任务；被任命为国家住院医师规范化培训基地，上海市专科医师规范化培训基地，及上海市住院医师规范化培训基地。
       目前医院科研管理通过传统方式进行，大部分记录都是手工纸制记录，既不能适应医院科学化、精细化的管理，又给统计科研管理数据带来很大的不便利性。因此需要建设一套科研项目管理信息系统，能够贯穿科研项目管理的业务流程，为医院的科研管理提供更好的服务。
       同时医院原有的后勤物资管理系统为5年前医院HIS系统附带的模块，主要有设备管理和材料管理两大类，设备管理功能单一，存在不少缺陷：1）缺少设备采购的完整审批流程；2）不能记录供应商厂商的三证，采购合同，验收报告等文档资料；3）没有折旧管理模块；4）没有固定资产卡片管理模块。材料管理只做到一级库房，所有科室的材料消耗成本全部都是以领带消。随着业务量的增长，已逐渐不能符合医院的内控管理要求。为了满足医院发展的需要，建设一套基于三级库房的物资管理信息系统是目前急需完成的任务。三级库房管理的优势在于能实际的反应医院各科室、医生的材料使用成本，而不是传统库房管理的以领代销方式计算成本消耗。

       该系统包括：科研项目管理（基础数据管理、项目申请审批、项目立项管理、科研小组管理、经费预算管理、预算执行管理、科研成果管理、统计分析）、后勤管理（基础数据管理、设备管理；器械管理；材料管理；消毒类药品管理；办公用品管理；工程管理；服务管理；成本核算）、系统管理、自定义流程、系统集成等。通过该系统：
      1、建立一套涵盖科研项目申报审批、立项管理、科研小组管理、经费预算管理、科研成本管理、科研成果管理及成本分析的系统，对科研项目进行全流程精细化管理。
      2、对设备、器械类固定资产，建立从申购、采购、验收、入账、调拨直至报废的全过程管理，建立固定资产成本摊销机制，可核算各二级部门的成本。
      3、对材料、药品、低值易耗品，建立涵盖采购计划、申请审批、采购入库、领用出库各个环节的管理系统，支持一、二、三级库房管理，支持不定期清点、条码确认、预入库、退货等管理，可随时查询最新库存；建立材料目录，对目录里没有的新材料，经申请审批后加入。