中国药科大学是一所历史悠久、特色鲜明、学风优良、在药学界享有盛誉的教育部直属、国家211工程重点建设的大学。21世纪，伴随着生命科学和药学科学的迅猛发展，医药产业进入了一个全新的发展阶段，对高等药学人才的培养提出了新的更高的要求。学校审时度势，集思广益，规划未来发展的宏伟蓝图，至2036年建校100周年时，将中国药科大学建成国际知名的，以药学为特色，理、工、经、管、文、法等学科协调发展的高水平研究型大学。
       学校是教育部最早指定接收药学学科外国留学生、进修生、高级访问学者的基地，也是接受华侨、港澳台地区学生的定点院校之一。先后与美国、英国、意大利、澳大利亚、日本、比利时、香港等多个国家和地区的27所学校和科研院所签订了校际学术交流协议，同德国、法国、俄罗斯、韩国、瑞士、瑞典、加拿大等40多个国家和地区的院校及科研机构建立了学术上的联系，与香港大学、香港中文大学、香港科技大学、澳门科技大学、台湾大学等一批港澳台地区高水平院校有着紧密合作。为世界67个国家和地区培养博士、硕士、本科生和进修生。
       高校外事部门作为高校对外联络交流的主要窗口，处于国际交流的前言阵地，对促进高校的国际化发展起着重要的桥梁作用。如何在高等教育国际化理念下提高学校外事工作的科学管理能力、提升外事工作决策科学性、运筹合理性，实现对各环节工作合理规划的目的，需要进行更加精细化管理，并建设管理信息化系统对外事工作管理进行支撑。
       我们对中国药科大学在因公出国（境）、学生交流、国家公派学生出国、涉外接待、外籍专家、合作协议、国际会议的工作实际需求及未来发展趋势进行了需求分析，提出了外事综合管理平台的解决方案，达到无纸化办公，消除部门与学校、部门内各科室间的信息孤岛，信息共享、协同工作的目标；达到信息系统能够支撑国际交流合作处工作管理和科学决策的目标。
       该方案的优势：
（1）贴合高校管理
       本系统方案根据高校外事工作管理的特色、难点做了详实的设计分析，将公司在多家成功使用高校的工作流程，管理经验融入到项目方案。系统不仅满足省、市外办对高校的管理要求，实现数据采集、申报，报表打印等要求，并为高校外事管理中遇到的问题提供切实可行的方案，提供丰富的统计图表，辅助管理决策人员优化管理模式，提高工作效率。
（2）性能稳定
       因为外事管理系统的使用者，涉及到出国在外的人员，需要外事系统提供全球化的服务，需要系统能够支持7*24小时的无间断的正常服务。我公司的外事系统后台使用分布式架构，布设多个服务节点，保障了服务的稳定性，且能达到无间断的系统升级，为用户使用带来极大的便利。
（3）流程配置灵活
      系统自带高效、可灵活配置的流程引擎，可由系统管理员根据单位情况配置各个业务的审批流程。
（4）打印配置简便
      管理员在现有的打印模板基础上修改即可制作出打印的模板，管理员仅需掌握WORD、EXCEL工具，无需安装额外工具即可完成打印模板的制作。