党办、校办、组织部等部门有很多重要文件，需要根据文件的重要性保密性等级别，建立文件管理机制，对不同的文件实行分级管理。
系统顶层由应用管理员（仅系统顶层管理员具有此功能，且仅有此功能）创建对应部门子系统的名称，并设定该子系统的管理员。所创建的子系统将涵盖文件访问控制系统的实际业务功能，不同的子系统之间数据独立，由子系统管理员自行管理。
通过本系统：
（1）建立可灵活设置、控制严密的文档权限管理机制，为学校各部门的文档管理提供有力的工具。
（2）建立应用内子系统管理机制，子系统相互独立，可根据需要随时扩充子系统，便于系统应用到学校的多个部门。
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