保卫处负责学校里的消防水系统、气体灭火系统、火灾自动报警系统、防火分隔设施等各种特种设备的日常维护保养工作，这些设备对于保障学校的正常运转都有着非常重要的作用。管理好这些设备，使这些设备保持良好的运行状态，是保卫处的重要工作。为进一步提高安全保卫的管理水平，对设备维护保养进行有效监督和控制，提高设备维护保养的质量和效率，需要一套消防设备维护保养管理系统来实现相应的业务需求。
       构建消防设备维护保养管理系统，使用信息化手段对设备维护保养工作模式创新，对维护保养过程进行全程跟踪，设备管理员、保管人、主管领导均可随时查看维护保养进度，维修完成后报修人员可进行评价，通过一系列的措施来提升设备维护保养的水平。
       该系统包括设备档案管理、设备维保合同管理、设备保养管理、设备维修管理、设备维修合同管理、系统管理等。