近年来，教育部相继出台文件和管理办法，要求加强和规范对国际学生的管理，不断提升国际学生的培养质量，根据教育部的要求，各高校都颁布了相关管理办法，对国际学生和中国学生实施趋同化管理，对国际学生管理工作提出更高要求。利用先进的管理思想和技术手段提高高校国际学生管理水平，对提升国际学生培养质量具有广泛而深远的意义。

国际学生管理系统的建设在提高学校信息化建设的同时，也为全校教职工和国际学生提供了招生、工作、学习等信息服务；能够提高、改善学校留学生的管理体制，逐步的使学校由传统管理型理念转换对留学生的服务型理念，提高留学生、教师对学校的满意度。系统的建设有利于提高日常工作效率，节约学校日常运行成本，为教师、留学生提供便捷的数字化环境，为学校教学管理及服务提供支撑。

功能简介

国际学生招生录取管理：1、该模块管理员可以发布报名批次，设置可报名院系、专业、学制、学习期限、授课语言、项目类别（本科生、硕士研究生、博士研究生、普通进修生、高级进修生、语言生等）、奖学金类别（中国政府奖学金、孔子学院奖学金等）；2、学生可以在报名批次发布后通过邮箱在线注册、申请；3、管理单位、院系、导师等可以在线审核学生的申请，并可以一键导出学生所有上传附件；4、管理员可以批量导出学生的申请信息、批量选择字段导出所有学生的汇总信息；5、审核、录取之后，管理员可以批量导出学生的录取通知书，导出JW201表和JW202表；6、管理员同时还可以批量发送面试邀约给学生；7、管理员可以在中介管理子模块给中介授权，被授权的中介可以同时发起多个申请；8、管理员可以对当前年度以及历年的报名、录取学生进行汇总统计、导出。

国际学生迎新管理：1、管理员可以在该模块下载当前年度的报到注册二维码，在中国境内的国际学生现场报到可以通过手机端扫码报到，使用录取时的护照号码、及密码登录系统，确认并完善个人基础信息，确认录取的院系、专业、学制、奖学金类型等。可以按照系统提示的流程，依次办理信息确认、个人自选宿舍、线下缴费等步骤完成注册、报到；2、管理员可以在系统内实时监测报到的学生报到进度、监测选择入住校内宿舍的学生情况、审核学生报到信息等；3、管理员可以在系统内调剂学生个人选择的宿舍、床位等，并且可以取消学生的入住。

国际学生学工管理：1、在招生录取模块被录取的学生自动进入学工管理模块，并按照一定规则生成学号；2、管理员可以在该模块下查询导出当前年度和历年录取的所有学生信息；3、管理员可以对学生的基础信息进行维护、可以维护学生每学年、学期的注册情况；4、管理员可以登记学生的学籍异动情况，包括异动前、异动后的情况；5、管理员也可以批量或者单个添加学生信息。

国际学生证件管理：1、管理员可以对国际学生的证件（护照、居留许可、签证）信息维护，同事保留历史证件信息；2、该模块可以对即将到期的证件提前告警，方便管理人员及时了解；3、管理员还可以导出签证申请表、居留许可手续函等表格；4、可以导出所有学生的证件汇总信息。

国际学生奖学金管理：1、管理员可以在系统内发布每学年的奖学金的报名批次，报名批次发布之后，在校国际学生可以在系统内批次下申请奖学金；2、系统可以设置每个学生享受奖学金的次数，并提示各单位审核人该生享受奖学金的次数；3、管理员可以批量导出各学院申请学生的汇总信息。

国际学生住宿管理：1、管理员可以在系统内添加楼宇信息，包括楼宇中英文名称，楼层数、楼宇类别（男生楼、女生楼）、所属校区等；2、管理员可以在系统内添加宿舍信息，也可以批量导入宿舍信息，包括所属楼宇、所在楼层、房间号、房间类别（单人间、双人间、四人间等）、可用床位数、总床位数、房间状态（满员、未满、空闲）、剩余可选床位号、房间照片等；3、管理员可以列表形式或者视图形式查看每栋楼、每个楼层、每个房间的情况；4、管理员可以查看每个房间的当前住宿情况，也可以查看每个房间的历史住宿学生的信息；5、管理员可以办理学生的入住和退宿；6、管理员可以批量导出每栋楼、每个楼层、每个房间的学生的信息，方便管理维护。

国际学生开具证明管理：1、学生可以在系统内申请开具证明，例如在校表现证明、在读证明等；2、各单位审核通过之后，管理员可以在系统内下载相关证明，并通知学生前来领取。

国际学生缴费管理：1、管理员可以在系统内登记学生的缴费情况，包括住宿费、学费、保险费等；2、管理员可以批量导出学生的缴费汇总信息。

特色功能

批量操作：管理员可以批量审核、批量导出JW202/JW201表、批量导出学生所有申请材料、可选字段批量导出学生申请信息、批量导出预录取通知书/录取通知书、批量发送面试邀约、批量分配学生宿舍、批量导出住宿信息、批量导出证件信息等。

丰富的统计图表：系统提供丰富的统计查询、图表展示、数据导出功能，更生动、清晰的将业务数据向用户展示。

灵活的中介管理：中介人员在系统注册账号之后，管理员可以给中介人员授权，只有被授权的中介才可以帮助多个学生提交申请。

打印模板自定义：只要会word，了解简单的定义公示，即可自定义各类打印模板，格式可根据学校情况自定义，打印时能从系统读取数据按模板生成相关表格。