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设备管理系统


设备、家具、材料、房产、工程、服务各类资产管理。

资产预算、申购、采购、验收、入账、维修、调拨、报废全生命周期管理。

随时随地审批各类资产业务,提高办事效率,方便广大师生。

支持一维码、二维码资产清查,支持RFID电子标签资产清查。

支持教育部、财政部、国管局、省市财政局等各级主管部门数据上报。

1. 立项管理:

教师可填写立项申请表,写明项目名称、预算金额、负责人等,可按货物、工程、服务分别设置预算金额,以分类控制预算;提交后由部门领导、资产处等部门审批。

2. 计划管理:

立项审批后填写项目计划,写明要购置资产的名称、单价、数量等,审批通过后计划生效;通过计划与申购单、合同、验收单的关联,可以查看计划的执行进度。

3. 申购管理:

采购前申请人提取计划填写申购单,无计划的也可直接填写;提交后由相关部门审批,可按是否进口、金额高低等条件设置不同的审批权限;审核通过后可打印申购单。

4. 采购过程管理:

申购单审批后可根据是否进口、金额高低等自动匹配采购方式,推送给相应的采购员;采购员可查看申购单,记录采购过程信息,如供货商、到货时间等。

5. 网上竞价管理:

适合网上竞价采购的资产,可发布到竞价网,由认证供应商直接报价,老师或采购员根据比价结果选择成交商;提供供应商注册、审核、评价机制,监管部门可查看竞价过程的资料。

6. 招标管理:

分校内招标、校外招标,可记录招标项目的基本信息,发布招标公告、中标公示,上传招标材料,记录招标各个阶段的进展情况,校外招标可由招标代理公司来记录相关信息。

7. 进口管理:

可记录进口各个阶段的进展情况及免表号、报关号等重要信息,上传相关材料,可由进口代理公司来记录相关信息,老师可查询进口资产的进展情况。

8. 合同管理:

可录入合同基本信息、付款计划,可上传合同电子档或扫描件,提交后由相关部门审批,可根据关键字段查询合同,查看待付款计划。

9. 验收管理:

资产验收合格后,申请人可提取申购单数据填写验收单,可用扫描仪、高拍仪等设备快速上传发票、合同等材料,可拍照后上传照片,提交后由部门资产管理员、资产管理部门等审批,审批通过后可打印验收单。

10. 入账管理:

账务员可提取验收单建立资产卡片,可根据分类号、单价自动判断是固定资产还是低值品,可打印入账单、资产标签、资产卡片;支持与财务系统对接,财务入账后才生成正式的资产卡片,以保证账账相符。

11. 分级卡片管理:

教师可查询本人保管的资产;部门资产管理员可查询本部门的资产卡片,可对安置地点、领用人等信息进行维护;资产管理部门可对全校的资产卡片进行普通查询、高级查询、批量修改等操作;卡片数据可导出到EXCEL。

12. 变动记录管理:

对资产进行修改、调拨、注销等操作时,可记录资产变动前的信息、操作人、操作时间等;可查看资产变动记录,误操作时可撤销回退;可查看某个时间点的历史资产情况,可用历史资产卡片进行统计分析。

13. 维修管理:

教师可对本人保管的资产申请维修,部门管理员对本部门的资产申请维修,由相关部门进行审批;维修完成后记录实际维修情况,可打印维修申请单、维修报账单。

14. 调拨管理:

教师可对本人保管的资产申请调拨,部门管理员对本部门的资产申请调拨,由相关部门进行审批;审批后可自动进行调拨变动,生成调拨变动记录,可打印调拨单。

15. 报废管理:

教师可对本人保管的资产申请报废,部门管理员对本部门的资产申请报废,由相关部门进行审批;审批后资产进入待报废库,可打印报废单;经上级部门审批后可注销资产;可记录报废资产残值回收情况。

16. 资产清查:

可发布资产清查任务,部门资产管理员下载EXCEL格式的清查数据文件,清查后导入清查结果,批量更新资产的存放地点、领用人等信息;可用手持式清查设备进行抽查,有电子标签的可自动感应,有条形码的可扫描条码。

17. 房产卡片管理:

可登记土地卡片信息、房屋卡片信息、构筑物卡片信息、房间卡片信息,记录卡片变动记录;可生成按部门、按房屋、按用途等各类统计报表。

18. 房产图纸管理:

可上传校区平面图、房屋楼层平面图,可在平面图上设置某个区域所对应的房屋、房间,可在平面图上按校区、房屋、楼层逐级展示,可在图纸上显示空调、电脑、桌椅等资产的分布情况。

19. 库存物资管理:

可对库存物资进行分类、编码,能进行入库、出库登记,打印入库单、出库单,统计库存;师生可查询库存,填写领用申请单,经相关部门审批后领用出库,可打印领用单。

20. 统计分析:

支持按教育部16大类、财政国标6大类、AIFA 6大类进行分类增减变动统计,可按部门、按种类、按楼宇、按使用年限进行资产存量的图表分析,可按月、季、年进行资产购置量、报废量的图表分析。

21. 数据上报:

支持生成教育部基表1、2、3,财政部资产卡片上报,国管局资产卡片上报,上海财政局资产卡片上报,AIFA系统数据导入导出。

22. 移动端:

可通过微信公众号、移动门户或手机APP进行业务审批、个人申请的业务办理进度查询、个人保管的资产查询、资产信息查询、拍照上传等操作。

23. 系统管理:

权限设置、基础数据维护、系统参数配置、审批流程配置、发布通知公告、查看操作日志。

1. 灵活可配置:

系统的各个模块都有较高的灵活性,申购单、合同、验收单、资产卡片等表单都可以根据学校的实际需要对字段进行个性化配置,能快速适应业务的变化。

2. 工作流引擎:

系统提供了功能强大的工作流引擎,可自定义流程节点;可自行编写SQL语句根据查询结果进行跳转,以支持各种复杂的流程分支;支持转办、待办、批量审核;下一步处理人未处理时可进行撤回操作。

3. 多种清查方式:

手持式清查机2米内即可感应到RFID电子标签,同时也可扫描一维码或二维码进行清查,方便高效。普通电子标签可批量快速打印,抗金属电子标签贴在金属设备表面仍可被稳定检测到。

4. 多终端融合:

系统支持ie、firefox、chrome、safari等主流浏览器,可通过微信公众号、移动门户、手机APP等终端进项各种业务操作,支持andriod、ios两大平台。