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西南交通大学 外事管理系统

西南交通大学是教育部直属全国重点大学,国家首批“双一流”“211工程”“特色985工程”、“2011协同创新计划”重点建设并设有研究生院的研究型大学。

我司为西南交通大学定制开发的外事管理系统,包括“教师因公出国(境)管理”、“学生出国(境)管理”、“来访接待管理”、“合作协议管理”、 “系统管理”等模块。系统的设置内容全面,实现了师生出国(境)全线上操作,大幅缩短了各项外事办理时间,提高了工作效率,方便了各管理部门对数据的统计查询。

教职工主界面

 

 学生主界面

 

一、 因公出国(境)管理

因公出国(境)管理模块,实现了教职工出国(境)手续全线上办理,节省了教职工的时间,提高了国际处等管理部门的办事效率,真正做到“让数据多跑路,老师少跑腿”。因公出国(境)模块包括:出国(境)年度计划申报、年度计划审核、公示、出国(境)申请、线上国际会议申请、出国(境)公示、行前教育、出访报告、财务报销等所有的出国境手续办理,以及证照管理、查询统计等功能。

 

 

二、 学生出国(境)管理

学生出国(境)管理模块包括国际合作与交流处、港澳台办公室发布学生出国(境)交流项目(国家公派项目、校际交流项目、学院自主项目等)、发布相关通知公告、常见问题解答、学生线上报名交流项目、各部门线上审批学生的申请、学生出国(境)备案手续办理、离校手续办理、返校手续办理、学生对常见问题的查询、。具体包括项目发布、项目查询统计、学生报名审核、批量导出学生基础信息、批量导出学生上传材料,学生在线申请交流项目、提交交流项目总结、管理员对学生录取、派出进行管理;学生出国(境)备案申请、审核,学生出国(境)离校手续办理、审核,学生出国(境)返校手续办理、审核等。实现了学生出国(境)交流项目申请、录取、备案、离校、返校等全闭环流程线上办理。

管理人员界面

 

  

学生相关界面

 

  

三、 来访接待管理

来访接待管理模块主要包括学校各种外事来访的申请(包括校级来访、院级来访等)、各部门协同审批、生成相关表格、提交来访总结等功能。

 

四、 合作协议管理

合作协议管理模块主要包括学校各种协议的申请、审核、备案、存档等。各部门可查询、导出各自相关连的协议。

 


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