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近期公司承接中国政法大学、中国美术学院、石河子大学、集美大学、鲁东大学等多所高校外事综合管理服务平台

       随着高校国际化的深入发展,对外交流与合作项目不断丰富,涉外活动和出国(境)师生持续增多。外事工作所采用的传统手工申报、审批、报送作业模式已经无法满足学校国际化发展的需要,也与高校办公自动化和智慧化校园建设的目标和要求不相匹配。

       久华外事综合管理服务平台应运而生,其加速推进了学校外事工作的规范化、专业化、信息化,并通过大数据和数据挖掘技术,全方位、多维度、可视化对教育战线的外事情况进行统计和分析,增强外事管理水平,为后续的决策提供数据支持。

       久华外事综合管理服务平台,统一采用网上申报,在线填写,在线审核,自动生成相关表格,提高数据标准化,避免数据重复录入,提高工作效率;师生可方便查询办理进度,出国记录以及护照通行证信息;实现用户分析功能,通过多方面统计数据展现多元化视角;提供丰富有效的信息、邮件、短信提醒和代办事宜提醒机制,及时通知相关人员在线处理代办事宜,并给与处理人便捷通道进行事务处理审核。

       近期,我司连续承接了中国政法大学、中国美术学院、石河子大学、集美大学、鲁东大学等多所高校的外事管理系统项目。系统建成后,可达到消除外事部门与学校、部门内各科室间的信息孤岛,达到信息共享、协同工作的目标;达到外事信息系统能够支撑国际交流处工作管理和科学决策的目标。依托此系统将现代信息技术应用到学校整体的外事服务领域,切实提高外事部门工作效率,完善各项服务功能,真正实现师生办事线上“一网通办”,推进全校的国际化发展和“最多跑一次”改革进程。

中国政法大学

       中国政法大学是一所以法学学科为特色和优势,兼有政治学、经济学、管理学、文学、历史学、哲学、教育学、理学、工学等学科的“211工程”重点建设大学,“‘985工程’优势学科创新平台”“2011计划”和“111计划”(高校学科创新引智计划)重点建设高校,国家“双一流”建设高校,直属于国家教育部,由教育部与北京市共建,正致力于建设世界一流大学和一流学科。

       学校全面实施国际化发展战略,不断提升国际化办学水平,每年通过各类合作交流项目派出千余名师生赴境外交流学习,聘请数百名长短期外国专家来校讲学,培养国际型人才的格局已经初步形成。学校先后与54个国家和地区的283所知名大学、科研机构和国际组织建立了合作交流关系,加入欧亚太平洋联盟、全球法学院联盟、中国-中东欧国家高校联合会、亚洲法律学会等国际团体,发起成立内地与港澳法学教育联盟。学校中欧法学院,是中国政府和欧盟在法学教育领域最大的合作项目。学校与美国圣路易斯华盛顿大学合作举办国际法专业双硕士学位项目,搭建了中外合作办学中美法学教育的高端平台。学校先后在英国、罗马尼亚、巴巴多斯共建3所海外孔子学院。

       中国政法大学外事服务信息系统包括因公短期出国(境)计划申请、因公短期出国(境)任务申请、因公长期出国(境)任务申请、行前培训、回国境总结提交、证照管理、材料归档、审批流程、护照签证办理、团组费用报销、外国专家项目申请、外国专家项目执行与报销、外国专家来华签证,系统集成:包括各类数据集成、门户集成、短信集成、邮件集成、企业微信移动端集成等方面。

中国美术学院

       中国美术学院的前身是国立艺术院。1928年,时任大学院长的蔡元培先生择址杭州西子湖畔,创立了第一所综合性的国立高等艺术学府——国立艺术院,揭开了中国高等美术教育的篇章。学院于2015年成功入选浙江省第一批重点建设高校,2016年获批成为浙江省人民政府与教育部、文化部共建高校,2017年,学院入选国家“双一流”一流学科建设高校,美术学学科入选国家一流学科建设名单。

       在中国美术学院外事综合管理服务平台-教师出国境及合作协议管理功能系统的项目中,向教师学生提供服务,师生在线填写各种出国(境)申请,在线查询办理进度和查询个人出访信息。包含因公临时出国(境)管理、教师长期出国(境)管理、合作协议管理、教师出国(境)企业微信端、系统管理等模块,并实现综合搜索,数据化统计,创建报告,进度登记等功能。

 石河子大学

       石河子大学是国家“211工程”重点建设高校、国家西部大开发重点建设高校和省部共建高校,是“中西部高校基础能力建设工程”和“中西部高校综合实力提升工程”(一省一校)入选高校。2017年学校入选国家“双一流”建设(一流学科)高校。2018年学校入选教育部与新疆生产建设兵团“部省合建”高校。

       学校广泛开展对外交流与合作,成立了国际教育中心,在哈萨克斯坦建立了孔子学院,在俄罗斯和哈萨克斯坦分别建立了一所汉语中心。先后与美国、俄罗斯、白俄罗斯、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、新西兰、加拿大、澳大利亚、奥地利、日本、韩国等国家70余所大学和科研机构开展了多层次、宽领域的交流合作,先后有32个国家1350余人来校留学。

       在石河子大学外事管理服务系统项目中,包括因公出国(境)计划管理、因公出国(境)审批管理、因公出国(境)管理、因公出国(境)公示、因公证照管理、因公出国(境)行前教育、归国管理、交互对接管理、因公出国(境)统计查询、面部图像处理系统、外国人来华邀请函管理、高拍仪、系统集成等功能。

集美大学

       集美大学地处福建省厦门市,是福建省“双一流”建设高校、福建省重点建设高校,是交通运输部与福建省、自然资源部与福建省、福建省与厦门市共建高校,博士学位授予单位,硕士推免生资格单位,大陆唯一获交通运输部海事局批准具有开展台湾船员适任培训资格的院校。

       学校积极开展对外交流与合作,充分发挥面向东南亚、毗邻台港澳等区位优势,服务国家“一带一路”倡议。与美国、英国、澳大利亚等国家和台港澳地区的100多所高校、科研机构及国际海事组织(IMO)、国际航标协会(IALA)、国际海事大学联合会(IAMU)等开展学术交流与合作。与教育部(中国)留学服务中心共建出国留学培训基地,是经教育部批准较早具有招收台港澳、华侨学生和外国留学生资格的院校之一,是厦门市陈嘉庚奖学金和福建省政府外国留学生奖学金招生单位、福建省及集美区台湾青少年研学旅游基地、香港特区政府“青年内地双向交流计划”福建省唯一资助单位。作为国家汉办支持周边国家汉语教学的主要院校和福建省首批“海外华文教育基地”,自2007年起,每年向菲律宾、泰国、印尼等“一带一路”沿线国家派出汉语教师志愿者。

      在集美大学外事管理系统项目中,包含国(境)外专家来访管理子系统、长期外籍教师管理子系统、教师因公出国(境)管理子系统、学生因公出国(境)管理子系统、学生海外交流项目管理子系统、合作伙伴与合作协议管理子系统、举办国际会议/两岸会议管理子系统、国际科研合作平台管理子系统、外事数据跟踪分析等功能。

 鲁东大学

       鲁东大学坐落在“中国最佳魅力城市”——烟台,是一所以文理工农为主体、多学科协调发展的省属综合性大学。2012年,成为首批“山东省应用型人才培养特色名校”、服务国家特殊需求博士人才培养项目单位。2014年,获批教育学博士后科研流动站。2017年,获批“全国创新创业典型经验高校”和“全国高校实践育人创新创业基地”。2020年,被确定为山东省属21所“双高”建设高校之一。

       学校坚持开放办学,国际交流日益频繁。学校是原国家教委首批公布的具有接收外国留学生资格的200所高校之一,是全国首批通过高等学校来华留学质量正式认证的22所高校之一。每年长短期留学生人数1200余人。学校先后与20多个国家和地区130多所大学或机构建立了友好交流合作关系。现设教育部国别和区域研究中心1个、中外合作办学机构1个;与法国昂热大学、西部天主教大学合建卢瓦尔孔子学院,与韩国南部大学共建烟台世宗学堂;与国外高校联合举办4个中外合作办学项目;与日本二松学舍大学、韩国岭南大学举办1个博士联合培养项目;与国外多所大学合作开展“2+2”“3+1”“3+2”等模式的学生联合培养项目。

       鲁东大学学生出国(境)管理系统项目,提供贯穿学生项目管理、项目发布、学生申请项目、项目申请的校内多级审批、审批通过后的学生派出、项目完成后的学生归国、上传项目心得、提交项目评估报告、申请海外留学认证,整个学生全球化学习与发展服务的全链条;同时可在学生出行前做安全测评、海外追踪等安全管理等。

 

       我司开发的外事综合管理服务平台,具有以下几大特色:

1.全业务办理平台:

       系统涵盖了外事工作中的各个方面,针对教职工、学生、部门、主管部门、校领导分别设计各类用户的操作界面,业务申请导向清晰,简便易懂。

2.丰富的统计图表:

       系统提供丰富的统计查询、图表展示、数据导出功能,更生动、清晰的将业务数据向用户展示。

3.工作流灵活配置:

       采用业界流行的开源activiti工作流平台,基于BPMN2.0标准,支持分支、并发、自动等多种节点,可灵活定义业务处理的节点及处理人,流程变化时配置节点即可,无需修改程序。

4.打印模板自定义:

       只要会word,了解简单的定义公示,即可自定义各类打印模板,格式可根据学校情况自定义,打印时能从系统读取数据按模板生成表格。

5.多终端融合:

       系统支持ie、firefox、chrome、safari各类主流浏览器,可通过企业微信、手机移动门户进行各种业务申请、审批操作,可通过短信、微信发送业务办理进度通知等,方便高效。

       多所高校选择上海久华作为其外事管理系统的供应商,这充分体现了各高校老师对我公司资质、经验与服务能力的认可及信任。巩固了我司在外事管理系统项目上的客户基础,进一步拓展了我司外事综合管理服务平台在国内院校的业务,推动了我司与高校在相关项目上的协作创新。本公司的发展方向始终是高校信息化建设。在这个专一的方向上,我们不断拓展我们的产品和服务,继续提高服务水平,完善产品功能,为用户提供持续的、长期的后续服务,确保为用户今后产品的升级换代提供进一步支持。


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