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公司连续承接南京林业大学、南京师范大学、上海第二工业大学、西安电子科技大学、华侨大学等高校外事系统

       随着高校国际化的深入发展,对外交流与合作项目不断丰富,涉外活动和出国(境)师生持续增多。交流项目的不断增长,师生与国(境)外交流、互访人次的递增,当前由人工处理外事工作的方式越来越不能满足业务的发展趋势。传统纸质外事审批方式需要在二级单位、职能部门、学校主管部门等流转,审批流程长、反馈慢;出访人员无法实时监控文本流程进度;管理人员无法利用整合学校沟通平台,业务沟通时间成本高;纸质材料无法实现数据共享,每次出访需人工重复操作。外事工作所采用的传统手工申报、审批、报送作业模式已经无法满足学校国际化发展的需要,也与高校办公自动化和智慧化校园建设的目标和要求不相匹配。

       基于此,各大高校纷纷决定上线外事综合管理服务平台,加速推进外事工作的规范化、专业化、信息化,简化办事流程,提升工作效率,更好为师生员工服务,把教育实践活动落到实处。2021年以来,我司连续中标南京林业大学、福州大学、上海第二工业大学、西安电子科技大学、南京师范大学、华侨大学等多所知名高校外事管理系统项目。

南京林业大学

       南京林业大学坐落于风景秀丽的紫金山麓、碧波荡漾的玄武湖畔,是中央与地方共建的省属重点高校,于2017年入选国家“双一流”建设高校名单。

       学校实施国际化发展战略,积极开展开放办学与对外交流合作。先后与美国、德国、加拿大、英国、瑞典、俄罗斯、日本、法国、意大利、芬兰、伊朗等20多个国家的100多所高校和科研机构建立了长期的学术研究、师资培养和人才交流合作关系,与美国阿拉巴马农工大学合作共建孔子学院。积极探索实施多模式、多层次国际化人才培养。学校积极拓展海外留学生生源,每年接收700余名外国留学生来校学习或交流访问。

       南京林业大学外事综合管理服务平台包括的功能模块:因公出国(境)管理、国际会议管理、学生交流管理、来访接待管理、外籍专家管理、外事综合管理服务平台企业微信版、综合查询统计等模块。同时也安装部署了智能证照管理柜,外事系统可以与智能证照柜进行对接,可以实时获取到在智能证照柜里面存取证的记录,并且关联到因公出国(境)审批系统里面的出访任务,绑定护照使用记录,便于管理员查看护照使用记录,实时了解护照的借出和归还情况。

福州大学

       福州大学是国家“双一流”建设高校、国家“211工程”重点建设大学、福建省人民政府与国家教育部共建高校。学校创建于1958年,现已发展成为一所以工为主、理工结合,理、工、经、管、文、法、艺等多学科协调发展的重点大学。学校深入开展对外合作交流,与清华大学、北京大学、中国人民大学、天津大学、中国科学院海西研究院以及境外50个国家、地区的140多所高校、科研机构和知名企业建立了合作关系。学校现为闽台合作办学国家改革试点重点项目单位,对台交流合作向纵深发展,成建制双向联合培养模式成为闽台教育交流合作的新亮点。

       在福州大学教师因公出国境管理系统项目中,包括年度计划申报、因公出国(境)申请、因公出国(境)审批、因公出国(境)公示、打印相关材料、办理返校手续、因公证照管理、因公出国(境)统计查询、因公出国(境)企业微信版、系统管理等多个模块组成,并实现综合搜索,数据化统计,创建报告,进度登记等功能。本系统采用网上申报,在线填写,在线审核,自动生成相关表格,提高数据标准化,避免数据重复录入,提高工作效率;师生可方便查询办理进度,出国记录以及护照通行证信息;提供丰富有效的信息、邮件、短信提醒和代办提醒机制,及时通知相关人员在线处理代办事宜,并给与处理人便捷通道进行事务处理审核。

上海第二工业大学

       上海第二工业大学先后入选教育部“卓越工程师培养计划”、教育部“本科教学工程”地方高校第一批本科专业综合改革试点、上海“一流本科建设引领计划”、上海“一流研究生教育引领计划”。学校与36个国家和地区的150余个高校和机构建立稳定的合作关系。与澳大利亚昆士兰州TAFE教育集团合作举办昆士兰学院,与美国布劳沃德学院合作举办2个中外合作办学项目,与香港蒙妮坦国际集团合作成立蒙妮坦学院,联合开展人才培养活动。与北京联合大学、深圳职业技术学院和台北科技大学等两岸多所高校轮流举办“海峡两岸应用性(技术与职业)高等教育学术研讨会”,在两岸职业教育领域具有较大影响。

       在上海第二工业大学外事综合管理服务平台项目中,包含教职工因公出国(境)管理、学生海外项目管理、外事接待管理、外籍专家管理、国际(港澳台)会议管理、国际(港澳台)合作协议管理、移动设备访问(与二工大企业微信对接开发)、系统综合管理等功能,统一采用网上申报,在线填写,在线审核,自动生成相关表格,提高数据标准化,避免数据重复录入,提高工作效率;师生可方便查询办理进度,出国记录以及护照通行证信息;实现用户分析功能,通过多方面统计数据展现多元化视角;提供丰富有效的信息、邮件、短信提醒和代办事宜提醒机制,及时通知相关人员在线处理代办事宜,并给与处理人便捷通道进行事务处理审核。

西安电子科技大学

       西安电子科技大学是以信息与电子学科为主,工、理、管、文多学科协调发展的全国重点大学,直属教育部,是国家“优势学科创新平台”项目和“211工程”项目重点建设高校之一、国家双创示范基地之一、首批35所示范性软件学院、首批9所示范性微电子学院、首批9所获批设立集成电路人才培养基地和首批一流网络安全学院建设示范项目的高校之一。2017年学校信息与通信工程、计算机科学与技术入选国家“双一流”建设学科。

       在西安电子科技大学外事综合服务信息化建设二期的项目中,该平台包含外事驾驶舱、教师出国公派出国管理、移动端、省外办数据报送、综合查询、数据统计、数据导入、导出等模块,建成后可实现网上办公、数据统计、公派出国审批与管理等基本功能,可直观查看外事整体业务;实现移动端操作,方便快捷;对接省外办的管理系统,以免学校师生频繁来回往返于学校和省外办之间传递各类纸质文件。

南京师范大学

       南京师范大学是国家“双一流”建设高校和江苏高水平大学建设高校。2015年成为教育部与江苏省共建高校。2017年入选国家“双一流”建设高校。目前,学校正在着力建设“有国际影响的高水平大学”。南京师范大学作为一所百年老校,名家大师辈出,文化底蕴深厚。南京师范大学一贯重视与海外的交流与合作,坚持国际化发展战略。学校是改革开放以后全国首批对外开放大学,是国家设立的来华留学示范基地、对外汉语教学基地、首批华文教育基地和港澳台地区幼儿教育培训基地;设有联合国教科文组织国际农村教育研究与培训中心南京基地、法国文化研究中心及南京法语培训中心、意大利文化研究中心等国际性研究和教学组织。与美国、英国等16所大学举办中外合作办学及联合培养项目,在123所大学设有学生海外学习项目。与世界上42个国家和地区的232所大学建立了校际交流关系,聘请外国专家400余人,其中长期外国专家80余人;入选“高等学校学科创新引智计划”(即“111引智计划”)。全年接收留学生1800余人。

       南京师范大学因公出国(境)审批系统,主要包括年度计划编制与审批、团组前置审核、因公出国(境)申请、因公出国(境)审批、因公出国(境)公示、查询统计、任务批件管理、因公证照信息管理、因公签证管理、行前教育、乘坐非国内航空公司航班和改变中转地业务申请、总结上报和报销、出国申报管理和材料打印、与省外办接口对接、集成企业微信移动版等方面。依托此系统将现代信息技术应用到学校的外事服务领域,切实提高外事部门工作效率,完善各项服务功能,真正实现师生办事线上“一网通办”,推进全校的国际化发展和“最多跑一次”改革进程。

华侨大学

       华侨大学是中央统战部直属,由中央统战部、教育部、福建省人民政府共同建设的普通高等学校。是国家华文教育基地,国家大学生文化素质教育基地,全国深化创新创业教育改革示范高校,全国高校教师考核评价改革示范校。2018年入选福建省“双一流”建设高校。

        学校大力推进国际交流合作,已与五大洲46个国家和地区的210多所高校、科研机构和政府部门签署合作协议。作为中国政府奖学金来华留学招生院校,在全球设立了90个办事或招生机构。

结合根据中央统战部、科技部等最新文件要求新修订的《华侨大学国际会议管理办法》(华大外〔2020〕4号),《长短期境外专家管理办法》和《华侨大学教学科研单位国际化业绩考核细则》,拟通过外事综合管理信息系统(三期)打造外籍专家、国际会议、国际化绩效考核管理系统,进一步促进学校外事信息化建设,规范外事活动管理,方便师生更加快速、准确、高效办理相关手续、查询国际化工作内容,克服两校区管理方面的障碍,节省人力物力与时间成本,提高办事效率。

       系统建设中协同相关职能部门,充分考虑各学院及单位师生需求,将国际会议的年度计划申报、会议报批与总结提交,外籍长短期专家的来校申请与管理,以及国际化绩效考核等手续由纸质材料递交办理转变为网上办理,降低成本提高效率,促进学校国际交流工作,促进学校信息化建设。

        我司的外事综合管理服务平台功能齐全,性能稳定,配置灵活,可自定义流程,有成熟的构件库,可快速进行二次开发。我司外事综合管理平台包括客户武汉大学、西安电子科技大学、西南交通大学、温州医科大学、河海大学、南京林业大学、华侨大学、兰州大学、东南大学、福州大学、南京师范大学、中国药科大学、上海电机学院、上海政法学院、上海理工大学、华中师范大学、福建农林大学、浙江师范大学、温州大学、上海应用技术大学、上海第二工业大学、上海音乐学院、浙江传媒学院、上海市体育局等多家单位。本公司的发展方向始终是高校信息化建设。在这个专一的方向上,我们不断拓展我们的产品和服务,继续提高服务水平,完善产品功能,为用户提供持续的、长期的后续服务,确保为用户今后产品的升级换代提供进一步支持。


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