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河海大学选用我司因公出国(境)审批管理系统

       河海大学是一所拥有百余年办学历史,以水利为特色,工科为主,多学科协调发展的教育部直属全国重点大学,是实施国家211工程重点建设、国家优势学科创新平台建设、一流学科建设以及设立研究生院的高校。一百多年来,学校在治水兴邦的奋斗历程中发展壮大,被誉为水利高层次创新创业人才培养的摇篮和水利科技创新的重要基地。学校在南京市、常州市设有西康路校区、江宁校区和常州校区。河海大学围绕国家双一流建设战略,正在朝着世界一流特色研究型大学的奋斗目标迈进。

       河海大学实施国际化发展战略,国际交流与合作广泛开展。学校是国家首批授权可授予外国留学生博士、硕士、学士学位的高校,已为100多个国家和地区培养了千余名博士、硕士与学士,与近30个国家(地区)的80余所大学和科研机构建立了校(所)际协作关系。学校主动融入国家一带一路倡议,拓展海外办学点,推动人才本土化培养;服务企业国际化战略,加强人才定制化培养,为一带一路沿线国家及我国海外工程企业提供科技支持和人才支撑。

        交流项目的不断增长,师生与国(境)外交流、互访人次的递增,当前由人工处理外事工作的方式越来越不能满足业务的发展趋势。传统纸质外事审批方式需要在二级单位、职能部门、学校主管部门等流转,审批流程长、反馈慢;出访人员无法实时监控文本流程进度;管理人员无法利用整合学校沟通平台,业务沟通时间成本高;纸质材料无法实现数据共享,每次出访需人工重复操作。特别是2019年底,河海大学获得一定的出访来访外事审批权。因此,学校迫切需要一套因公出国(境)全流程线上审批管理系统。

         根据学校考察的情况,我司被学校选为开发实施因公出国(境)全流程线上审批管理系统的合作伙伴。我司为河海大学专门成立项目组,分析了学校的需求,针对性的设计了一整套的因公出国(境)审批管理系统,项目包括:因公出国(境)管理、出国申报方式管理、护照管理、出国统计查询 、因公赴港澳管理、港澳通行证管理、赴港澳统计查询、因公赴台湾管理、赴台湾统计查询、校外人员注册等。我司开发的因公出国(境)审批管理系统具有以下优点:

1. 填写智能。系统自动从人员信息库提取申请表中所需的信息,减少申请人的填写。对已填过出国记录的人员自动获取填写过的信息,自动带出近期出国记录,家庭成员信息,工作经历,教育经历等个人信息。
2. 业务研究深入,对特殊情况,特殊人群做了完善的机制处理。
a. 系统在填报时支持他人代填,可方便的为校领导、院系领导办理出国手续。
b. 对一般申报设置申请时间范围控制,对已办理护照人员允许缩短提前申请办理时间。
c. 持国外绿卡人员可简化出国办理材料。
d. 在按照学校规定下,持个人普通护照进行出国申请等。
3. 办理消息多渠道及时反馈。审批后系统通过短信,邮件等方式及时通知申请人,代替以前口头电话通知,大大提高管理人员的工作效率,并提高用户对服务的满意度。
4. 文件生成功能丰富。系统可导出各类出国所需材料,包含校内申请表,备案表,因公电子护照申请卡,各国签证申报材料,指纹签名信息表,指纹预约单。可支持word,pdf,excel等文件格式。
5. 配套硬件设施,使您进一步提高工作绩效。
申请表上加入二维码,通过扫描枪可以快速打开申请表的信息,另一方面也为打印表增加防伪标识。可以集成自助打印一体机,方便教师自助打印相关文件。也可以集成智能护照保管柜。
6. 系统配置灵活。
a. 灵活配置上传附件要求,管理员可定义附件要求的名称,是否必传,大小,格式,数量等参数,对图片,管理员可定义上传图片的尺寸要求。
b. 灵活配置审核流程。
c. 灵活配置页面数据选项。
7. 系统分级授权
不同角色,查看不同范围的数据。普通用户查看自己的有关信息,学院管理员查看本学院数据,业务部门管理员查看全校数据。
8. 良好的浏览器兼容性
在IE(IE9及9以上)、谷歌、火狐、360等主流浏览器中完美使用。
        我司的因公出国(境)审批管理系统功能齐全,配置灵活,可自定义流程;有成熟的构件库,可快速进行二次开发。我司外事综合管理平台客户包括武汉大学、西南交通大学、温州医科大学、兰州大学、中南大学、西南交通大学、东南大学、中国药科大学、上海电机学院、上海政法学院、上海理工大学、华中师范大学、华侨大学、福建农林大学、上海应用技术大学、温州大学、上海音乐学院、浙江传媒学院、上海市体育局等多家单位。
                                          
 
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