随着高校国际化的深入发展，对外交流与合作项目不断丰富，涉外活动和出国（境）师生持续增多。新的任务和形势对国际交流与合作工作管理提出了更高的要求，而目前外事工作所采用的传统手工申报、审批、报送作业模式已经无法满足学校国际化发展的需要，也与高校办公自动化和智慧化校园建设的目标和要求不相匹配。

       为了适应信息化建设的要求，为师生提供快捷透明的数字化服务平台，加强业务流程的规范，提高外事服务效率和外事管理工作水平，高校迫切需要开发一款功能齐全、操作简便、智能化程度高的外事信息管理平台。2018年12月份，我司连续中标中南大学、西南交通大学、上海应用技术大学等国内知名高校外事管理系统项目。

       中南大学是教育部直属全国重点大学、国家211工程首批重点建设高校、国家985工程部省重点共建高水平大学和国家2011计划首批牵头高校，2017年9月经国务院批准入选世界一流大学A类建设高校。在中南大学国际化信息管理系统项目中，包括来访接待管理，合作项目（孔院）协议管理，国际会议管理，教职工出国出境管理，国家公派出国管理，海外专家管理，外籍教师管理，来华留学生（含港澳台）管理，公共信息管理，统计分析，系统管理等功能。实现外事系统的待办集成到 OA 系统，可通过 OA 系统的待办进行审批，外事系统同步显示审批结果，相关功能比较契合校方的需求，也得到了校方的一致好评。

       

       西南交通大学是教育部直属全国重点大学，入选211工程、985工程优势学科创新平台、世界一流学科建设高校、高等学校创新能力提升计划（2011计划）、高等学校学科创新引智计划（111计划）、卓越工程师教育培养计划、国家建设高水平大学公派研究生项目、新工科研究与实践项目，是中欧精英大学联盟成员、援藏计划培养单位。在西南交通大学外事综合管理服务平台项目中，向教职工学生提供各类外事服务，教职工学生可在线填写各种办理申请，在线查询办理进度和查询个人出访信息。包括因公出国出境管理、学生交流管理、来访接待管理、合作协议管理、留学生宿舍管理等多个模块组成，并实现综合搜索，数据统计，创建报告，进度登记等功能。我司以师生需求为原则，提供一站式服务，将网络服务与业务办理相结合，通过外事系统为师生提供多方位便捷服务。

       上海应用技术大学入选教育部卓越工程师教育培养计划、全国100所应用型示范本科高校建设单位、上海市首批深化创新创业教育改革示范高校，是一所以应用型、技术型科学研究为导向，以工科为主、经管文理多学科协调发展，特色鲜明的应用技术大学。在上海应用技术大学外事综合管理平台项目中，包括因公出国（境）管理，因公护照管理，因公赴港澳管理，港澳通行证管理，因公赴台湾管理，急件通道开通，因公出国（境）公示管理，综合查询统计等功能，统一采用网上申报，在线填写，在线审核，自动生成相关表格，提高数据标准化，避免数据重复录入，提高工作效率，师生可方便查询办理进度，出国记录以及护照通行证信息，实现用户分析功能，通过多方面统计数据展现多元化视角，提供丰富有效的信息、邮件、短信提醒和代办事宜提醒机制，及时通知相关人员在线处理代办事宜，并给与处理人便捷通道进行事务处理审核。

      我公司已成功合作武汉大学、温州医科大学、温州大学、华侨大学、中国药科大学、华中师范大学、上海理工大学、上海音乐学院、上海政法学院、上海电机学院，以及东南大学校外专家系统、兰州大学学生交流系统等高校。此次和三所高校的合作，巩固了我司在外事管理系统上的客户基础，进一步拓展了我司在国内院校的业务，推动了高校智慧校园的建设，全方位提高了高校的工作效率。