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公司中标温州医科大学外事综合管理系统

       温州医科大学是浙江省政府、国家卫生计生委和教育部共建高校。学校定位以本科教育为主,积极发展研究生教育;以医学学科为重点,多学科协调发展;立足浙江,服务全国,面向世界;办学特色鲜明、国内一流、有国际影响的应用研究型大学。
       学校积极推进教育国际化,与22个国家(地区)的一百余所高校、教育科研机构建立了良好的交流合作关系,开展包括合作办学、互派学者、学生交流交换、合作研究等各种形式的合作项目。分别与泰国东方大学、纽约州立大学合作成立了孔子学院。

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       随着高校教育改革的不断深入,高校实行的高等教育国际化理念的不断推进,外事工作内涵的日益丰富,业务处理量逐年增大。国家在2015年又提出一带一路的战略理念,使高校对外的交流合作工作上到了一个新的台阶。交流项目的不断增长,师生与国(境)外交流、互访人次的递增,当前由人工处理外事工作的方式越来越不能满足业务的发展趋势。
       高校外事部门作为高校对外联络交流的主要窗口,处于国际交流的前沿阵地,对促进高校的国际化发展起着重要的桥梁作用。如何在高等教育国际化理念下提高学校外事工作的科学管理能力、提升外事工作决策科学性、运筹合理性,实现对各环节工作合理规划的目的,需要进行更加精细化管理,并建设管理信息化系统对外事工作管理进行支撑。
       在经过专家们的慎重评审后,最终确定由上海久华信息科技有限公司承担开发实施外事综合管理系统的任务。内容包括因公出国出境管理,学生交流管理,国家公派学生出国管理,外籍专家管理,合作协议管理,国际会议管理,来访接待管理等功能。
       建成该系统:
(1)统一采用网上申报,在线填写,在线审核,自动生成相关表格,提高数据标准化,避免数据重复录入,提高工作效率;
(2)师生可方便查询办理进度,出国记录以及护照通行证信息;
(3)实现用户分析功能,通过多方面统计数据展现多元化视角;
(4)提供丰富有效的信息、邮件、短信提醒和代办事宜提醒机制,及时通知相关人员在线处理代办事宜,并给与处理人便捷通道进行事务处理审核。

       相信经过前期武汉大学、华中师范大学、上海理工大学、上海市体育局等外事管理信息系统的顺利运行、经验积累,以及公司认真执着的工作态度,温州医科大学外事综合管理系统必将按时顺利上线,进一步取得老师们的认可和肯定!


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